ЗАПРОШЕННЯ НА НАДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: № RFP 2022-006 НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ ПРО НАДАННЯ ПОСЛУГ ПЕРЕВЕЗЕНЬ ДЛЯ ПОТРЕБ ГО «ПРОЛІСКА»

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 14.07.2022 – 23:59 год. За східноєвропейським часом

КОРОТКО ПРО ГО «ПРОЛІСКА»

ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від конфлікту на Сході України.

ПОТРЕБИ

ГО «Проліска» запрошує постачальників подати пропозицію на участь у тендері № RFP 2022-006 на укладання Договору про надання послуг перевезень для потреб ГО «Проліска».

Лот № 1 Оренда авто з водієм (вантажопасажирський мікроавтобус) з місцем базування у м. Запоріжжя;

Лот № 2 Оренда авто з водієм (вантажний мікроавтобус) з місцем базування у м. Запоріжжя;

Лот № 3 Оренда авто з водієм (вантажопасажирський мікроавтобус) з місцем базування у м. Вінниця;

Лот № 4 Оренда авто з водієм (автомобіль легковий, типу седан) з місцем базування у м. Вінниця;

Лот № 5 Оренда авто з водієм (вантажопасажирський мікроавтобус) з місцем базування у м. Дніпро;

Лот № 6 Оренда авто з водієм (вантажопасажирський мікроавтобус) з місцем базування у м. Суми;

Лот № 7 Оренда авто з водієм (автомобіль легковий, типу універсал) з місцем базування у м. Суми

Орієнтовна кількість робочих годин на місяць: 120-230 годин.

2. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ТЕНДЕРУ

– Валюта пропозиції – українська гривня;

– Валюта оплати – українська гривня.

– Ціна має включати всі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг (вартість пального, використаного при наданні послуг, будь-які витрати, пов’язані з утриманням транспортного засобу (технічне обслуговування, вартість технічних мастил та рідин, автомийка та автохімія, вартість страхування, паркінг, стоянка, тощо), будь-які витрати, пов’язані із самостійним здійсненням функцій з супроводу та доставки листів, документів, кореспонденції, посилок та (або) речей (багажу), гуманітарного вантажу, проведення розвантажувальних робіт речей (багажу). А також усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені.

– Фактом подання пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії угоди до 31.12.2022 р.

– ГО «Проліска» залишає за собою право скасувати тендер повністю, або окремий лот (-и) в будь-який час до остаточного підписання Договору(-ів) з переможцем (-ями) тендеру.

– ГО «Проліска» залишає за собою право укласти договір надання послуг перевезень (оренда авто з водієм) з одним або декількома переможцями за лотом.

– Кожна із сторін може припинити дію Договору, що буде підписаний за результатами проведення тендеру в односторонньому порядку, попередньо повідомивши іншу сторону у письмовому вигляді за 10 (десять) днів до запланованої дати розірвання, також Договір може бути розірваний за взаємною згодою сторін.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ

Наполегливо рекомендуємо уважно читати документацію даного Запрошення на участь у тендері. Недотримання викладених в документації процедур може призвести до дискваліфікації з процесу оцінки.

Учасники у складі тендерної пропозиції повинні надати перелік документів, які підтвердять наступні кваліфікаційні критерії та інші вимоги Замовника, а саме:

Заповнений Додаток-A Реєстраційна форма RFP 2022-006;
Заповнений Додаток-B-Форма-технічної пропозиції RFP 2022-006;
Заповнений Додаток-C-Форма-фінансової пропозиції RFP 2022-006;
Підтвердження виду діяльності (Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців);
Довідка про діючий банківський рахунок в Україні;
Іншу інформацію, яка розкриває та підтверджує вашу надійність (рекомендації, копії договорів схожого обсягу з попередніми партнерами та інше).

ВАЖЛИВО:

Якщо Ви не надіслали інформацію, запитувану вище, це може призвести до дискваліфікації Вашої пропозиції з подальшої оцінки.

ГО «Проліска» не несе відповідальність за пошук або забезпечення отримання інформації, не зазначеної у тендерній пропозиції. Відповідним чином, щоб забезпечити наявність достатньої інформації, учасник тендеру повинен надати у складі пропозиції описові матеріали, на кшталт витяги, описи та іншу необхідну інформацію, котра, на його думку, посилить повноту його пропозиції.

ЗМІСТ ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Ваша Технічна Пропозиція повинна складатися з ретельно заповненого Додатку B та обов’язкової документації, що необхідна для розгляду вашої пропозиції, а саме:

Реєстраційні документи суб’єкту господарської діяльності;
Довідка про діючий банківський рахунок в Україні;
Іншу інформацію, яка розкриває та підтверджує вашу надійність (рекомендації, копії договорів схожого обсягу з попередніми партнерами та інше).

УВАГА! Додаток В містить 7 Лотів!

ЗМІСТ ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Ваша окрема Фінансова пропозиція (Додаток-C-Форма-фінансової пропозиції RFP 2022-006) повинна містити загальну пропозицію в одній валюті: в гривні

Фінансова пропозиція має бути представлена відповідно до Форми Фінансової пропозиції (Додаток C). Тендерні пропозиції, цінова структура яких є відмінною, можуть бути відхилені.

УВАГА! Додаток С містить 7 Лотів!

Ціна повинна бути вказана з урахуванням усіх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, у Додатку C.

ПОДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Пропозиції слід подавати електронною поштою, при цьому всі додатки ( Додаток A, Додаток B, Додаток C) повинні надаватися у PDF форматі, завірені підписом та печаткою підприємства (у разі наявності).

Технічну та Фінансову пропозиції необхідно надіслати в окремих листах. Невиконання цієї вимоги може призвести до дискваліфікації учасника тендеру.

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: proliska.tender@gmail.com

Технічне завдання та Фінансова пропозиція повинні бути чітко відокремлені та надіслані окремими листами.

Всю необхідну інформацію та форми до заповнення ви зможете знайти нижче:

Запрошення — RFP 2022-006

Додаток-A-Реєстраційна форма RFP 2022-006

Додаток-B-Форма-технічної-пропозиції-RFP-2022-006

Додаток-C-Форма-фінансової-пропозиції RFP 2022-006

Просимо дуже уважно ознайомитись з Запрошенням до участі у торгах та його Додатками. Недотримання процедур, описаних в ньому, призведе до дискваліфікації в ході оцінки пропозицій.

Чекаємо на Ваші пропозиції!