ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТОРГАХ (ЗУТ) № ITB 2021-035 CSP НА ЗАКУПІВЛЮ КОМП’ЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ ТА ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, ПОСЛУГ З НАЛАШТУВАННЯ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТА ПОСЛУГ З НАВЧАННЯ КОРИСТУВАЧІВ ДАНОГО ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ ДЛЯ ПІДВИЩЕННЯ ДОСТУПУ ДО СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ В М. АВДІЇВКА

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 21.12.2021 – 23:59 год.

За східноєвропейським часом

КОРОТКО ПРО ГО «ПРОЛІСКА»

Громадська організація «Проліска» діє в межах проєкту УВКБ ООН «Підтримка та захист громад поблизу лінії розмежування» (символ проєкту UKR01/2021/MY/0000000267).

ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від конфлікту на Сході України.

ГО «Проліска»  запрошує фізичних осіб-підприємців та  організації, прийняти участь у тендері № ITB 2021-035 CSP та подати пропозицію на участь у тендері на закупівлю комп’ютерної техніки та програмного забезпечення, послуг з налаштування програмного забезпечення та послуг з навчання користувачів даного програмного забезпечення для впровадження системи електронного документообігу для підвищення доступу до соціальних послуг в м. Авдіївка (в рамках проєктної заявки  20-B-CSP).

1. ПОТРЕБИ

Громадська організація «Проліска» (далі за текстом – ГО «Проліска») запрошує постачальників подати пропозицію щодо участі у тендері на закупівлю комп’ютерної техніки та програмного забезпечення, послуг з налаштування програмного забезпечення та послуг з навчання користувачів даного програмного забезпечення для впровадження системи електронного документообігу для підвищення доступу до соціальних послуг в м. Авдіївка.

2. МЕТА ТЕНДЕРУ

Вибір постачальника комп’ютерної техніки та програмного забезпечення, послуг з налаштування програмного забезпечення та послуг з навчання користувачів даного програмного забезпечення для впровадження системи електронного документообігу для підвищення доступу до соціальних послуг в м. Авдіївка.

3. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ТЕНДЕРУ

–           Валюта пропозиції – українська гривня;

–           Валюта оплати – українська гривня;

–           Учасник включає в ціну усі витрати, податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені;

–           Умови оплати: за фактом, у безготівковій формі (ГО «Проліска» може розглядати поставку товару або надання послуг на умовах передоплати);

–           Фактом подання пропозиції Учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до моменту поставки всієї кількості товару та надання послуг в повному обсязі;

–           ГО «Проліска» залишає за собою право скасувати тендер повністю, або окремий лот (-и) в будь-який час до остаточного підписання Договору(-ів) з переможцем (-ями) тендеру;

–           ГО «Проліска» залишає за собою право укласти договір з одним або декількома переможцями за лотом;

–          ГО «Проліска» може на власний розсуд зменшити запропонований обсяг товару та послуг, укладаючи договір, і не розраховує на зміну запропонованих розцінок. Будь-яке таке зменшення обсягу товару або послуг обговорюватиметься з переможцем тендеру під час остаточного оформлення Замовлень.

–          ГО «Проліска» може на власний розсуд продовжити термін подання тендерних пропозицій як в цілому тендеру, так і за окремим лотом (-ами), письмово повідомивши про це можливих постачальників. Продовження терміну може супроводжувати внесенням змін у документи до запрошення до участі у тендері, підготовлені ГО «Проліска» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит про роз’яснення, надісланий потенційним постачальником.

4. ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ

Наполегливо рекомендуємо уважно читати документацію даного Запрошення на участь у тендері. Недотримання викладених в документації процедур може призвести до дискваліфікації з процесу оцінки.

Учасники у складі тендерної пропозиції повинні надати перелік документів, які підтвердять наступні кваліфікаційні критерії та інші вимоги Замовника, а саме:

1. Заповнений Додаток-A-Технічне завдання ITB 2021-035 CSP
2. Заповнений Додаток-B-Форма-фінансової-пропозиції ITB 2021-035 CSP.
3. Заповнений Додаток-C Реєстраційна форма ITB 2021-035 CSP.
4. Підтвердження виду діяльності (Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців);
5. Довідка про банківський рахунок;
6. Сертифікат якості (за наявності), гарантійний лист на товар, та інше.
7. Іншу інформацію, яка розкриває та підтверджує вашу надійність (рекомендації, копії договорів схожого обсягу з попередніми партнерами та інше).

Технічне завдання та Фінансова пропозиція повинні бути чітко відокремлені та надіслані  окремими листами.

Всю необхідну інформацію та форми до заповнення ви зможете знайти нижче:

ITB 2021-035 CSP-Запрошення

Додаток А – Технічне завдання ЗУТ № ITB 2021-035 CSP

Додаток B – Фінансова пропозиція ЗУТ № ITB 2021-035 CSP

Додаток-С-Реєстраційна форма ЗУТ № ITB 2021-035 CSP

Просимо дуже уважно ознайомитись з Запрошенням до участі у торгах та його Додатками. Недотримання процедур, описаних в ньому, призведе до дискваліфікації в ході оцінки пропозицій.

Чекаємо на Ваші пропозиції!