ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № ITB/2023-247

НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ ЗАКУПІВЛІ БУТИЛЬОВАНОЇ ПИТНОЇ ВОДИ  

В МЕЖАХ  ВИКОНАННЯ ПРОЄКТУ ГУМАНІТАРНОГО ФОНДУ ДЛЯ УКРАЇНИ «ТРАНСПОРТУВАННЯ ЛЮДЕЙ ДО ПОСЛУГ, ПОСЛУГ ДO ЛЮДЕЙ ТА ЕВАКУАЦІЯ» (КОД ФІНАНСУВАННЯ CBPF-UKR-23-S-NGO-24797)

ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 8 ГРУДНЯ 2023 РОКУ – 09:00 год.

ШАНОВНІ УЧАСНИКИ ПРОЦЕСУ ЗАКУПІВЛІ НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ ЗАКУПІВЛІ БУТИЛЬОВАНОЇ ПИТНОЇ ВОДИ , НАПОЛЕГЛИВО ПРОСИМО ЗВЕРНУТИ УВАГУ НА ОНОВЛЕНИЙ ДОДАТОК В – ФІНАНСОВУ ПРОПОЗИЦІЮ ПОСТАЧАЛЬНИКА У ЗВ’ЯЗКУ З ВИЯВЛЕНОЮ ТЕХНІЧНОЮ ПОМИЛКОЮ.

ПЕРЕДМОВА ПРО ГО «ПРОЛІСКА»

Громадська організація «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждало від збройного конфлікту в Україні.

1. ПОТРЕБИ

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію на укладення договорів щодо закупівлі бутильованої питної води.           

2. МЕТА ЗАКУПІВЛІ

Закупівля проводиться з метою забезпечення пасажирів питною водою у процесі соціальних та евакуаційних маршрутів та у межах виконання проєкту Гуманітарного фонду для України «Транспортування людей до послуг, послуг до людей та евакуація» (код фінансування CBPF-UKR-23-S-NGO-24797).

3. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
• Форма оплати: безготівкова форма;
• Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що можуть виникнути у нього в процесі виконання зобов’язань чи договору;
• Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження оголошеної ціни протягом терміну дії Рамкової угоди ( грудень 2023 – 31.12.2024 р) ;
• Граничний строк постачання товару: товар відвантажуватиметься партіями відповідно до календаря поставки, строк відвантаження кожної партії визначатиметься індивідуально згідно з положеннями Рамкової угоди (календар буде додано до угоди);
• Порядок поставки товару: товар постачається партіями, партією вважається відповідна кількість товару відповідно до Календаря. Календарю передуватиме заява на відвантаження товару, на опрацювання та реалізацію якої постачальник матиме 5 (п’ять) календарних днів.

ВАЖЛИВО: Поділ постачання товару однієї партії не допускається.  Громадська Організація «Проліска» залишає за собою право відмовити у прийнятті товару, який буде поставлено не однією партією, відповідно до вимог цього Запрошення.

Прохання врахувати, що ГО «Проліска» забороняється здійснювати закупівлю товарів, робіт і послуг у громадян Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі – активи), якої є РФ/РБ, громадянин РФ/РБ (крім тих, що проживають на території  України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою  компанією. Зверніть увагу: ГО «Проліска» залишає за собою право зменшити кількість товарів, визначену у Додатках А та В до цього Запрошення, на момент укладання договорів постачання товарів, в залежності від зміни потреб та фінансування.

ПОДАННЯ ТЕНДЕНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: proliska.mail.tender@gmail.com

Всі додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи вартість послуги) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 8 грудня 2023 року, 09:00 год.

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• ІТВ/2023-247;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• ІТВ/2023-247 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
• ІТВ/2023-247 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 3).

Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході до головного офісу ГО «Проліска», за адресою:

89421, вул. Ужгородська, буд. 43, с. Сторожниця, Ужгородський р-н., Закарпатська обл.

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:

Конверт повинен містити два внутрішніх конверти, як описано нижче:

на обох конвертах вказуються назва та адреса Вашої компанії. Перший конверт має бути позначений «Технічна пропозиція» та містити заповнений Додаток А та Додаток С та іншу додаткову інформацію. Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити заповнений Додаток B. Всі Додатки мають бути підписані та скріплені печаткою (у разі використання).

Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.

ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

Запрошення

Додаток А: Форма технічної пропозиції

Додаток В: Форма фінансової пропозиції

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника

Кодекс поведінки постачальників

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!