УВАГА!!! Закупівлю СКАСОВАНО! Користуючись правом, що визначено розділом 4.6 Запрошення до участі у процесі закупівлі ГО «Проліска» скасовує закупівлю на укладення  Рамкової угоди на закупівлю наборів гігієнічних товарів та сумок.

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію на укладення  Рамкової угоди на закупівлю наборів гігієнічних товарів та сумок.

ЛОТ № 1. Набір гігієнічних товарів для жінок;

ЛОТ № 2. Набір гігієнічних товарів для чоловіків;

ЛОТ № 3. Набір гігієнічних товарів для дітей;

ЛОТ № 4. Сумки для жіночих гігієнічних наборів;

ЛОТ № 5. Сумки для чоловічих гігієнічних наборів;

ЛОТ № 6. Сумки для дитячих гігієнічних наборів;

2. МЕТА ЗАКУПІВЛІ

Закупівля проводиться з метою забезпечення пасажирів гігієнічними наборами у процесі соціальних та евакуаційних маршрутів та у межах виконання проєкту Гуманітарного фонду для України «Транспортування людей до послуг, послуг до людей та евакуація» (код фінансування CBPF-UKR-23-S-NGO-24797).

3. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
• Форма оплати: безготівкова форма;
• Учасник тендеру включає в загальну вартість товарів усі витрати, що можуть виникнути у нього в процесі виконання зобов’язань чи Рамкової угоди;
• Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження оголошеної ціни протягом терміну дії Рамкової угоди ( квітень 2024 – 31.08.2024 р);
• Будь ласка, зверніть увагу, що у технічній специфікації вказана орієнтовна кількість

гігієнічних наборів та сумок. Кількість наборів та сумок буде змінюватись в залежності від Замовлень, які ГО «Проліска» буде надавати Постачальнику. Це не є зобов’язанням ГО «Проліска» замовити зазначену кількість товарів. Кількість може змінюватись і буде залежати від фактичних потреб та наявних коштів, шляхом надання окремих замовлень згідно рамкового Договору.

• Порядок поставки товару: товар постачається партіями за вказаною адресою, партією вважається відповідна кількість товару відповідно до Заявки на відвантаження товару, на опрацювання та реалізацію якої постачальник матиме 8 (вісім) календарних днів.

ВАЖЛИВО: Поділ постачання товару однієї партії не допускається.  Громадська Організація «Проліска» залишає за собою право відмовити у прийнятті товару, який буде поставлено не однією партією, відповідно до вимог цього Запрошення.

Прохання врахувати, що ГО «Проліска» забороняється здійснювати закупівлю товарів, робіт і послуг у громадян Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі – активи), якої є РФ/РБ, громадянин РФ/РБ (крім тих, що проживають на території  України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою  компанією. Зверніть увагу: ГО «Проліска» залишає за собою право зменшити кількість товарів, визначену у Додатках А та В до цього Запрошення, на момент укладання договорів постачання товарів, в залежності від зміни потреб та фінансування.

4. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ:

4.1. ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток А: Форма технічної пропозиції;

Додаток В: Форма фінансової пропозиції;

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника.

 4.2. ПІДТВЕРДЖЕННЯ ОТРИМАННЯ ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі зворотнім електронним листом: proliska.mail.tender@gmail.com з наступною інформацією:

• Ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі;
• чи подаватимете Ви тендерну пропозицію;
• джерело отримання інформації щодо оголошеного тендеру (наприклад, електронний лист, веб-сторінка ГО «Проліска», веб-сторінка tender.in.ua тощо).

4.3. ЗАПИТИ ТА РОЗ’ЯСНЕННЯ УМОВ ЗАКУПІВЛІ

Потенційні учасники тендеру, у разі необхідності, можуть надіслати запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: [email protected]. Кінцевий термін надходження таких запитів – 30 березня 2024 року до 18:00.

ГО «Проліска» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.

4.4. ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1.   Технічна пропозиція:

• належним чином заповнений Додаток А «Форма технічної пропозиції;
• належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
• будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.

2.   Фінансова пропозиція

• належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції». ПОДАННЯ ТЕНДЕНИХ ПРОПОЗИЦІЙТендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: proliska.mail.tender@gmail.comВсі додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (додатки A та B).Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи вартість товарів) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру.
  

  Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 2 квітня 2024 року, 10:00 год.

  ВАЛЮТА ТА ВЗАЄМОРОЗРАХУНКИ

  Оплату за товари, що надаватимуться згідно з Договором, укладеним за результатами цього тендеру, буде здійснено у національній валюті України – гривня. Оплата здійснюватиметься згідно із загальними умовами договорів ГО «Проліска» у національній валюті України – гривня. Платежі будуть ініціюватися тільки після підтвердження зі сторони ГО «Проліска» успішного постачання товарів згідно з  умовами Договору.

  Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

   

  Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

  Запрошення

  Додаток А: Форма технічної пропозиції

  Додаток В: Форма фінансової пропозиції

  Додаток С: Реєстраційна форма постачальника

  Кодекс поведінки постачальників

  Чекаємо на ваші пропозиції!

  Дякуємо за увагу!