УВАГА! ПОДОВЖЕНО ТЕРМІН ПРИЙОМУ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ ПО ПРОЦЕДУРІ ЗАКУПІВЛІ № ITB 2023-249 НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ ПРО НАДАННЯ АВТОТРАНСПОРТНИХ ПОСЛУГ З СОЦІАЛЬНИХ ПЕРЕВЕЗЕНЬ, ЕВАКУАЦІЇ НАСЕЛЕННЯ ТА ПЕРЕВЕЗЕНЬ СПЕЦІАЛЬНИМ МЕДИЧНИМ ТРАНСПОРТОМ В МЕЖАХ ПРОЄКТУ ГУМАНІТАРНОГО ФОНДУ ДЛЯ УКРАЇНИ «ТРАНСПОРТУВАННЯ ЛЮДЕЙ ДО ПОСЛУГ, ПОСЛУГ ДО ЛЮДЕЙ ТА ЕВАКУАЦІЯ»  (КОД ФІНАНСУВАННЯ CBPF-UKR-23-S-NGO-24797)

УВАГА! ПОДОВЖЕНО ТЕРМІН ПРИЙОМУ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ ПО ПРОЦЕДУРІ ЗАКУПІВЛІ № ITB 2023-249 за Лотами №58, 59, 65, 66, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 88 ,89, 90, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 148, 150 ДО 29 ГРУДНЯ 2023 РОКУ 10.00!

У зв’язку з численними запитами учасників щодо відсутності змоги подати тендерну документацію в строк через обстріли по території України, перебої з телефонними та інтернет комунікаціями, термін прийняття пропозицій подовжено  до 22 грудня 10:00!

Також просимо звернути увагу на зміни, внесені до Запрошення до процесу закупівлі в Розділі 3 до Запрошення “Загальні умови закупівлі” та Розділі 4 п 4.1 “Зміст технічної пропозиції.

 ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № ITB 2023-249

НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ ПРО НАДАННЯ АВТОТРАНСПОРТНИХ ПОСЛУГ З СОЦІАЛЬНИХ ПЕРЕВЕЗЕНЬ, ЕВАКУАЦІЇ НАСЕЛЕННЯ ТА ПЕРЕВЕЗЕНЬ СПЕЦІАЛЬНИМ МЕДИЧНИМ ТРАНСПОРТОМ В МЕЖАХ ПРОЄКТУ ГУМАНІТАРНОГО ФОНДУ ДЛЯ УКРАЇНИ «ТРАНСПОРТУВАННЯ ЛЮДЕЙ ДО ПОСЛУГ, ПОСЛУГ ДО ЛЮДЕЙ ТА ЕВАКУАЦІЯ»   (КОД ФІНАНСУВАННЯ CBPF–UKR-23-S–NGO-24797)

 ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 15 ГРУДНЯ 2023 РОКУ – 09:00 ГОД.

ВАЖЛИВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЕТИЧНУ ПОВЕДІНКУ Ні за яких обставин постачальник не повинен платити ГО «Проліска» або співробітнику ГО «Проліска» за подання пропозиції або за укладання Договору. До переліку належать будь-які подарунки, послуги, гостинність, тощо для співробітників. Зверніть увагу, що ГО «Проліска» радить своїм постачальникам не пропонувати співробітникам ГО «Проліска» жодних подарунків, послуг, гостинності тощо. Пам’ятайте, що в разі здійснення виплати або надання подарунків або послуг, буде негайне припинення дії Договору з постачальником, і постачальник буде дискваліфікований з усіх майбутніх процедур закупівель ГО «Проліска». Радимо ознайомитися з Кодексом поведінки постачальників ГО «Проліска», зокрема його статтями 18-21 про етичну поведінку. ВАЖЛИВО: Фактом подання тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою відповідність Кодексу поведінки постачальників ГО «Проліска»

 

ПЕРЕДМОВА ПРО ГО «ПРОЛІСКА»

 

ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від збройного конфлікту в Україні.

Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.

 

 

 

 

ПОТРЕБИ

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо  надання автотранспортних послуг з соціальних перевезень, евакуації населення та перевезень спеціальним медичним транспортом

ВАЖЛИВО: Детальні технічні характеристики послуг описані в Додатку А до цього документа.

.

 

   МЕТА ЗАКУПІВЛІ

 

Закупівля проводиться з метою вибору постачальника автотранспортних послуг з соціальних перевезень, евакуації населення та перевезень спеціальним медичним транспортом в межах проєкту Гуманітарного фонду для України «Транспортування людей до послуг, послуг дo людей та евакуація» (код фінансування CBPF-UKR-23-S-NGO-24797)

 

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
• Учасник тендеру включає в загальну вартість послуг усі витрати, що можуть виникнути у нього в ході виконання зобов’язань.
• Умови оплати: безготівкова форма, за фактом наданих послуг – раз на 2 тижня або раз на місяць.
• Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження оголошеної ціни протягом терміну дії Рамкової угоди (01.2024 р. – 31.12.2024 р) ;
• Порядок надання послуг: наданню послуги передуватиме заявка від ГО « Проліска». Строк опрацювання заявки визначатиметься індивідуально залежно від нагальних потреб організації при укладенні Рамкової угоди.

Прохання врахувати, що ГО «Проліска» забороняється здійснювати закупівлю товарів, робіт і послуг у громадян Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі – активи), якої є РФ/РБ, громадянин РФ/РБ (крім тих, що проживають на території  України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.

 

ВАЖЛИВО: Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників тендеру з процесу оцінки тендерних пропозицій.

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою  компанією.

 ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: proliska.mail.tender@gmail.com

Всі додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С,) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість послуг) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 15 грудня 2023 року, 09:00 год. або  раніше.

ВАЖЛИВО: Будь-яку тендерну пропозицію, отриману після 15.12.2023 або надіслану на іншу електронну адресу ГО «Проліска», буде відхилено. ГО «Проліска» може, на свій розсуд, продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це одночасно всіх потенційних учасників тендеру на доступних інформаційних ресурсах (веб-сторінка ГО «Проліска», веб-сторінка tender.in.ua, тощо).

 

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• ITB 2023-249;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• ITB 2023-249 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 2);
• ITB 2023-249 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).

 

Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:

Сторожниця вул.Ужгородська 43, м.Ужгород.

 

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:

 

ОСОБІ ВІДПОВІДАЛЬНІЙ ЗА ВІДКРИТТЯ КОНВЕРТІВ З ТЕНДЕРНИМИ ПРОПОЗИЦІЯМИ/ ПРОПОЗИЦІЯМИ ITB 2023-240 ГО «Проліска» Сторожниця, вул.Ужгородська 43, м.Ужгород

 

Конверт повинен містити два внутрішніх конверти, як описано нижче:

на обох конвертах вказуються назва та адреса Вашої компанії. Перший конверт має бути позначений «Технічна пропозиція» та містити заповнений Додаток А, Додаток С, та іншу додаткову інформацію. Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити заповнений Додаток B. Всі Додатки мають бути підписані та скріплені печаткою (у разі наявності).Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.

ВАЖЛИВО: Технічну та Фінансову пропозиції необхідно надіслати в окремих листах (конвертах). Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру. У Технічну пропозицію не слід включати фінансову інформацію (ціни, вартість, тощо). Невиконання цієї вимоги стане причиною дискваліфікації учасника тендеру.

 

 

ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

 

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

̶З̶а̶п̶р̶о̶ш̶е̶н̶н̶я̶

Додаток А: Форма технічної пропозиції

Додаток В: Форма фінансової пропозиції

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника

Кодекс поведінки постачальників

Запрошення

Протокол притендерної зустрічі  від 13.12.2023 р.

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!