№ ITB 2026-852 від  16 вересня 2026 РОКУ

 Запрошення до участі у процесі закупівлі на укладання рамкового договору закупівлі питної води в пляшках в межах виконання проєкту “Bridge to Life-Saving Efforts”, що реалізується ГО «Проліска» за координації БО «Координаційний гуманітарний центр» та фінансується урядом Сполучених Штатів Америки (U.S. Government) через Державний департамент США (U.S. Department of State)

 Дата та час закриття: 05 жовтня 2026 РОКУ – 14:00 год.

 

Важливе повідомлення про етичну поведінку Ні за яких обставин постачальник не повинен платити ГО «Проліска» або співробітнику ГО «Проліска» за подання пропозиції або за укладання Договору. До переліку належать будь-які подарунки, послуги, гостинність, тощо для співробітників. Зверніть увагу, що ГО «Проліска» радить своїм постачальникам не пропонувати співробітникам ГО «Проліска» жодних подарунків, послуг, гостинності тощо. Пам’ятайте, що в разі здійснення виплати або надання подарунків або послуг, буде негайне припинення дії Договору з постачальником, і постачальник буде дискваліфікований з усіх майбутніх процедур закупівель ГО «Проліска». Радимо ознайомитися з Кодексом поведінки постачальників ГО «Проліска», зокрема його статтями 18-21 про етичну поведінку. Важливо: Фактом подання тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою відповідність Кодексу поведінки постачальників ГО «Проліска»

 

Передмова про ГО «Проліска»

 

ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від збройного конфлікту в Україні.

Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.

 

1. Потреби

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію на укладання рамкового договору на постачання води питної у пляшках об’ємом 0,8-1,1л. з етикеткою за макетом, наданим ГО «Проліска».

Важливо: Детальні характеристики послуг наведено в Додатку А до цього документа.

 

2. Мета закупівлі

Закупівля проводиться з метою забезпечення пасажирів соціальних та евакуаційних рейсів питною водою в межах виконання проєкту “Bridge to Life-Saving Efforts”, що реалізується ГО «Проліска» за координації БО «Координаційний гуманітарний центр» та фінансується урядом Сполучених Штатів Америки (U.S. Government) через Державний департамент США (U.S. Department of State)

3. Загальні умови закупівлі

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
• Форма оплати: безготівкова форма;
• Учасник тендеру включає в загальну вартість товару усі витрати, що можуть виникнути у нього в процесі виробництва;
• Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження оголошеної ціни протягом терміну дії Рамкової угоди (до 30 листопада 2026 року);
• Порядок поставки товару: постачання здійснюватиметься партіями, відповідно до заявок замовника ГО «Проліска». Склад однієї партії не буде сталим та визначатиметься відповідно до поточної потреби ГО «Проліска». Заявка на відвантаження товару надсилається постачальнику на електронну адресу. Граничний строк постачання товару: 10 календарних днів від дати отримання Заявки. Зверніть увагу, що у вказаний учасником закупівлі граничний термін поставки має бути враховано строк виготовлення етикетки за макетом ГО «Проліска», упаковку партії в поліетиленову плівку або інші пакувальні матеріали, формування піддонів тощо. Всі пакувальні матеріали повинні бути дозволені до використання центральним органом виконавчої влади у сфері охорони здоров’я України та забезпечувати збереження продукції під час транспортування і зберігання.
• Продукція, що поставляється на день поставки, повинна бути виготовленою не пізніше року в якому здійснюється поставка, термін придатності не менше 9 місяців з дати замовлення.
• Прогнозована кількість затребуваних товарів (води питної у пляшках об’ємом 0,8-1,1л.) для укладання Рамкового Договору до 98 400 штук. Опис мінімальних технічних вимог затребуваного товару зазначений в Додатку А.

 

• Закупівля питної води регулюється наступними нормативно-правовими актами:

Угода між Урядом України та Урядом Сполучених Штатів Америки від 7 травня 1992 року про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво;

Пункт 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, відповідно до якого операції з постачання товарів та послуг на митній території України, що фінансуються за рахунок міжнародної технічної допомоги (МТД), звільняються від оподаткування податком на додану вартість (ПДВ);

Постанова Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги», яка визначає процедуру залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, в тому числі державної реєстрації, моніторингу проєктів (програм), акредитації виконавців (юридичних осіб-нерезидентів), реєстрації представництва донорської установи в Україні.

Громадська організація «Проліска» є виконавцем/реципієнтом проєкту та використовує офіційний документ — «Реєстраційну картку проєкту (програми) МТД», видану Міністерством економіки України. Цей документ підтверджує належну державну реєстрацію програми та дає законне право на податкові пільги (звільнення від ПДВ).

 

Важливо: Поділ постачання товару однієї партії не допускається. Громадська організація «Проліска» залишає за собою право відмовити у прийнятті товару, який буде поставлено не однією партією, відповідно до вимог цього Запрошення.

Прохання врахувати, що ГО «Проліска» забороняється здійснювати закупівлю товарів, робіт і послуг у громадян Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі – активи), якої є РФ/РБ, громадянин РФ/РБ (крім тих, що проживають на території  України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.

 

Важливо: Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників тендеру з процесу оцінки тендерних пропозицій.

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою  компанією. Зверніть увагу: ГО «Проліска» залишає за собою право зменшити кількість товарів, визначену у Додатках А та В до цього Запрошення, на момент укладання договорів постачання товарів, в залежності від зміни потреб та фінансування.

4. Інформація про закупівлю:

4.1. Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток А: Форма технічної пропозиції;

Додаток В: Форма фінансової пропозиції;

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника.

 

 4.2. Підтвердження отримання запрошення до участі у процесі закупівлі

Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі зворотнім електронним листом: [email protected] з наступною інформацією:

• ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі;
• чи подаватимете Ви тендерну пропозицію;
• джерело отримання інформації щодо оголошеного тендеру (наприклад, електронний лист, веб-сторінка ГО «Проліска», веб-сторінка tender.in.ua тощо).

 

4.3. Запити та роз’яснення умов закупівлі

Потенційні учасники тендеру, у разі необхідності, можуть надіслати запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: [email protected]

Кінцевий термін надходження таких запитів –  02 жовтня 2026 року до 17:00.

ГО «Проліска» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.

 

Важливо: Прохання звернути увагу, що тендерні пропозиції не повинні надсилатися на електронну адресу, вказану вище (тобто на ту, яка запропонована для надсилання запитів щодо роз’яснення Запрошення до участі у процесі закупівлі). Недотримання цієї вимоги може стати причиною дискваліфікації компанії з подальшої оцінки тендерної пропозиції.

 

 

 

4.4. Тендерна пропозиція

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

 

Важливо: Включення тендерної пропозиції до будь-якої кореспонденції, крім електронної адреси подання, призведе до дискваліфікації учасника тендеру. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію безпосередньо на електронну адресу: [email protected]

 

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1.   Технічна пропозиція:

• належним чином заповнений Додаток А «Форма технічної пропозиції;
• належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
• будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.

2.   Фінансова пропозиція

• належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

 

 

4.4.1. Зміст технічної пропозиції

 

Важливо: Жодна інформація про ціни не повинна бути включена в Технічну пропозицію. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.

 

Детальний опис технічних характеристик  предмета закупівлі можна знайти в Додатку А до цього Запрошення до участі у процесі закупівлі.

 

У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено чи товар, який надаватиметься Вами, відповідає зазначеним технічним характеристикам. Необхідно чітко вказати та розкрити будь-які розбіжності із зазначеними технічними характеристиками.

Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції.

Реєстраційні документи: копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника.

 

Копії документів, що підтверджують якість питної води та її придатність до вживання: 1) документ що підтверджує відповідність вимогам ДСТУ 878-93 “Води мінеральні фасованої. Технічні умови.”; 2) висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи; 3) результат санітарно-мікробіологічного дослідження; 4) протокол сертифікаційних випробувань; 5) сертифікат харчової безпечності.

Інформаційна довідка (довільної форми, за підписом учасника (уповноваженого представника) про наявність в учасника закупівлі досвіду постачання аналогічного товару, із зазначенням наступної інформації: найменування замовника товару та період, у якому здійснилось таке постачання.

Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»: ви повинні заповнити, підписати та подати разом із своєю Технічною пропозицією Додаток С «Реєстраційна форма постачальника».

Кодекс поведінки постачальників Громадської організації «Проліска»: фактом подання своєї тендерної пропозиції Ви  підтверджуєте факт ознайомлення та згоди з Кодексом поведінки постачальників Громадської організації «Проліска».

 

4.4.2. Зміст фінансової пропозиції

Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.

Фінансова пропозиція повинна охоплювати вартість товару з урахуванням усіх пов’язаних з цим витрат. Вартість товару не враховує витрати на доставку; транспортування здійснюється самовивозом з боку замовника.

Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатку B «Форми фінансової пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися.

 

Ціна, що зазначена в Тендерній пропозиції, повинна залишатися чинною протягом періоду проведення тендеру та терміну дії Рамкової угоди – 30.11.2026.

4.5. Подання тендених пропозицій

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected]

Всі додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 05 жовтня 2026 року, 14:00 год.

Важливо: Будь-яку Тендерну пропозицію, отриману після 05.10.2026 або надіслану на іншу електронну адресу ГО «Проліска», буде відхилено. ГО «Проліска» може, на свій розсуд, продовжити термін подання Тендерних пропозицій, повідомивши про це одночасно всіх потенційних учасників тендеру на доступних інформаційних ресурсах (веб-сторінка ГО «Проліска», веб-сторінка tender.in.ua, тощо).

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• ІТВ/2026-852;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• ІТВ/2026- 852 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
• ІТВ/2026-852 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 3).

 

Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході до головного офісу ГО «Проліска», за адресою:

89421, вул. Ужгородська, буд. 43, с. Сторожниця, Ужгородський р-н., Закарпатська обл.

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:

 

ОСОБІ ВІДПОВІДАЛЬНІЙ ЗА ВІДКРИТТЯ КОНВЕРТІВ З ТЕНДЕРНИМИ ПРОПОЗИЦІЯМИ № ІТВ 2026-852 ГО «Проліска» 89421, вул. Ужгородська, буд. 43, с. Сторожниця, Ужгородський р-н., Закарпатська обл.

 

Конверт повинен містити два внутрішніх конверти, як описано нижче:

на обох конвертах вказуються назва та адреса Вашої компанії. Перший конверт має бути позначений «Технічна пропозиція» та містити заповнений Додаток А та Додаток С та іншу додаткову інформацію. Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити заповнений Додаток B. Всі Додатки мають бути підписані та скріплені печаткою (у разі використання).

Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.

 

Важливо: Технічну та Фінансову пропозиції необхідно надіслати в окремих листах (конвертах). Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру. У Технічну пропозицію не слід включати фінансову інформацію (ціни, вартість, тощо). Невиконання цієї вимоги стане причиною дискваліфікації учасника тендеру.

 

4.6. Прийняття тендерних пропозиції:

ГО «Проліска», за наявності обґрунтовано виняткових обставин, може продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це всіх учасників тендеру у письмовій формі. Продовження терміну може супроводжуватися зміною тендерної документації, підготовленої ГО «Проліска» за власною ініціативою або у відповідь на роз’яснення, надіслані потенційним постачальником.

 

 

ГО «Проліска» залишає за собою право прийняти або скасувати весь тендер на будь-якому етапі проведення процедури закупівлі.

 

Зверніть увагу, що ГО «Проліска» не зобов’язана обрати будь-яку з компаній, які подають тендерні пропозиції, й у жодному разі не бере на себе зобов’язання щодо вибору компанії, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, Договір буде укладений з учасником тендеру, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також загальним принципам ГО «Проліска», зокрема економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни та якості.

 

4.7. Оцінка тендерної пропозиції

 

Кожна тендерна пропозиція буде розглянута окремо та незалежно. Учасники тендеру подають тендерну пропозицію для участі в тендері та використовують всі надані форми додатків. Посилання на попередні або поточні пропозиції не розглядаються. Наявність раніше підписаних Договорів з ГО «Проліска» не розглядається як перевага чи гарантія для ухвалення майбутніх рішень щодо вибору переможця тендеру.

 

 

4.7.1. Реєстрація постачальників

 

Потенційні постачальники будуть додані до Бази даних постачальників ГО «Проліска» після вивчення їхньої спроможності виконати умови тендеру на основі поданих ними документів у складі тендерної пропозиції.

 

Після цього, на пізнішому етапі, проводитиметься оцінка ефективності як постачальника, зокрема щодо:

• відповідності наданої продукції вимогам ГО «Проліска»;
• здатності оперативно реагувати на потреби ГО «Проліска»;
• своєчасно виробити продукцію ;
• якості наданої продукції

 

 

4.7.2. Оцінка технічної частини тендерних пропозицій:

 

Усі тендерні пропозиції від потенційних постачальників будуть оцінені на основі наведених критеріїв оцінки, що зазначені в Додатку А «Форма технічної пропозиції», які оцінюватимуться за принципом «ТАК/НІ» та критеріями «ВІДПОВІДАЄ» або «НЕ ВІДПОВІДАЄ».

Пропозиції, які не відповідають обов’язковим вимогам не будуть допущені до подальшого оцінювання.

4.7.3. Оцінка фінансової частини тендерних пропозицій:

 

Фінансова пропозиція буде відкрита та оцінена тільки у тих тендерних пропозиціях, які пройдуть оцінку Технічної пропозицій.

За результатами оцінки Фінансових пропозицій, буде визначено переможця тендеру.

Переможець тендеру та інші учасники тендеру будуть повідомлені про результати тендеру.

 

4.8. Укладання договору

ГО «Проліска» залишає за собою право відтермінувати підписання Договору з переможцем тендеру на невизначений термін після оголошення результатів тендеру. Після укладення Договору, будь-яка сторона може розірвати Договір тільки через 10 робочих днів з дати повідомлення іншої сторони в письмовій формі або електронною поштою.

 

 4.9. Валюта та взаєморозрахунки

 

Оплату за товар, що надаватиметься згідно з Договором, укладеним за результатами цього тендеру, буде здійснено у національній валюті України – гривня. Оплата здійснюватиметься згідно із загальними умовами договорів ГО «Проліска» у національній валюті України – гривня. Платежі будуть ініціюватися тільки після підтвердження зі сторони ГО «Проліска» успішного постачання товару згідно з  умовами Договору.

 

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

 

Запрошення                                               

Додаток А -Технічна пропозиція  

Додаток-В- Фінансова пропозиція         

Додаток С – Реєстраційна форма          

 Кодекс поведінки постачальника         

                                                       

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!