1. ПОТРЕБИ

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо надання послуги розробки програмного забезпечення для  оцифрування документообігу у галузі закупівель, упорядкування та контролю за залишками проєктних коштів, в межах виконання проєкту УВКБ ООН “Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни” (код контракту 21141Y24M162685).

ВАЖЛИВО: Детальні технічні характеристики товару описані в Додатку А до цього документа.

2. МЕТА ЗАКУПІВЛІ

Вибір надавачів послуг з розробки програмного забезпечення для  оцифрування документообігу у галузі закупівель, упорядкування та контролю за залишками проєктних коштів, в межах виконання проєкту УВКБ ООН “Комплексна допомога у сфері захисту та житла для переміщених осіб, репатріантів та людей, які постраждали від війни” (код контракту 21141Y24M162685.

 

3. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
• Учасник тендеру включає в загальну вартість товару усі витрати і збори, що сплачуються або мають бути сплачені під час виконання ним договору.
• Умови оплати: безготівкова форма.
• Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору постачання товару, а саме – до 31.12.2024 року.
• Граничний строк надання послуг: 12.2024 року.
• Учасники тендеру повинні надати документальні підтвердження виконання відповідних контрактів подібного обсягу, підписаних з компаніями чи організаціями, та/або їх результати протягом останніх трьох років, підтверджені копіями замовлень/контрактів на закупівлю або рекомендаційних листів чи актів про виконання робіт (в цьому випадку мають бути надані підтвердження – контракт та або акт наданих послуг.
• Порядок поставки товару: товар постачається партіями, партією вважається відповідний перелік позицій товару за однією адресою, що вказана у додатку А за кожним лотом.

ВАЖЛИВО: Поділ постачання товару однієї партії не допускається.

Громадська Організація «Проліска» залишає за собою право відмовити у прийнятті товару, який буде поставлено не однією партією, відповідно до вимог цього Запрошення.

ВАЖЛИВО ГО «Проліска»  забороняється здійснювати закупівлю товарів, робіт і послуг у громадян Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах);

юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран; юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або  часником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація / Республіка Білорусь / Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів; замовникам забороняється здійснювати публічні закупівлі товарів походженням з Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран, за винятком товарів походженням з Російської Федерації / Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів.

 

ГО «Проліска» зауважує, що за Закупівлею за попереднім узгодженням з Постачальником, оплата може бути здійснена на умовах часткової передоплати (до 30 % від суми Договору), оскільки послуги розробки програмного забезпечення є індивідуальним замовленням Замовника.

 

Для прийняття програмного забезпечення ГО «Проліска» до експлуатації  буде створена приймальна комісія у складі представників  надавача послуг і ГО «Проліска». Виконавець передає замовнику (отримувачу) виключні майнові права інтелектуальної власності на розроблене програмне забезпечення.

При здачі в експлуатацію система повинна пройти приймальне тестування (випробування) для визначення її відповідності Технічному завданню.

За результатами приймальних випробувань складається акт, в якому міститься висновок про ступінь відповідності інтерфейсу доступу вимогам Технічного завдання та рішення про його прийняття в промислову експлуатацію.

Програмне забезпечення, що постачається, повинно бути інстальоване та налаштоване на серверах, визначених ГО «Проліска». Виконавець проводить прийняття системи в цілому.

Система повинна мати таку документацію:

• Нормативне технічне завдання;
• Технічні вимоги до розробки
• BPMN діаграма/и із описом процесів/бізнес логіки;
• Інструкція з розгортання, оновлення та відновлення;
• Функціональний опис системи;
• Інструкція адміністратора та користувача (кожна роль) системи;
• Програма та методика випробувань;
• Протокол випробувань;

Розробник технічного завдання повинен визначити вимоги до серверного обладнання для безперебійної роботи інформаційної системи.

 

ВАЖЛИВО: Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників тендеру з процесу оцінки тендерних пропозицій.

 

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою  компанією. Зверніть увагу: ГО «Проліска» залишає за собою право зменшити кількість товарів, визначену у Додатках А та В до цього Запрошення, на момент укладання договорів постачання товарів, в залежності від зміни потреб та фінансування.

 

 

4. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ:

4.1. ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

 

Додаток А: Форма технічної пропозиції;

Додаток А-2 «Етапи закупівель»

Додаток А-3 «Структура зберігання даних та назв докуметів»

Додаток А-4 «Пояснювальна записка до Технічого завдання»

Додаток В: Форма фінансової пропозиції;

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника;

Кодекс поведінки постачальників Громадської організації “Проліска”.

 

 

4.2. ПІДТВЕРДЖЕННЯ ОТРИМАННЯ ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

 

Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі зворотнім електронним листом на адресу: [email protected] з наступною інформацією:

• Ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі;
• чи подаватимете ви тендерну пропозицію;
• джерело отримання інформації щодо оголошеного тендеру (наприклад, електронний лист, веб-сторінка ГО «Проліска», офіційна сторінка ГО «Проліска», на Facebook, тощо).

 

4.3. ЗАПИТИ ТА РОЗ’ЯСНЕННЯ УМОВ ЗАКУПІВЛІ

Потенційні учасники тендеру зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: [email protected].

Кінцевий термін надходження запитів – 20 грудня 2024 року до 18:00.

ГО «Проліска» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.

 

 

ВАЖЛИВО: Прохання звернути увагу, що тендерні пропозиції не повинні надсилатися на електронну адресу, вказану вище (тобто на ту, яка запропонована для надсилання запитів щодо роз’яснення умов тендеру). Недотримання цієї вимоги може стати причиною дискваліфікації компанії з подальшої оцінки тендерної пропозиції.

 

4.4. ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

Ваша тендерна пропозиція повинна бути читабельною та підготовлена українською мовою. Будь ласка, наділіть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

 

ВАЖЛИВО: Включення тендерної пропозиції до будь-якої кореспонденції, крім електронної адреси подання, призведе до дискваліфікації учасника тендеру. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію безпосередньо на електронну адресу: [email protected]

 

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1.   Технічна пропозиція:

• належним чином заповнений Додаток А «Технічна пропозиція»;
• підписаний Додаток А-2 «Етапи закупівель»;
• підписаний Додаток А-3 «Структура зберігання даних та назв документів»;
• підписаний Додаток А-4 «Пояснювальна записка до Технічого завдання»;
• належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
• будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.

 

2.   Фінансова пропозиція

• належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

 

4.4.1. ЗМІСТ ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

 

Розробка програмного забезпечення системи управління базами даних для автоматизації процесів закупівель ГО «Проліска»

Мета розробки програмного забезпечення: створення системи управління базами даних (СУБД), яка автоматизує процеси закупівель у ГО «Проліска» і стане частиною єдиної інформаційної системи організації. Система повинна бути інтегрованою з іншими модулями, такими як HR департамент, модуль управління проєктами, а також забезпечити можливість двостороннього обміну даними з бухгалтерією.

Основні функції:

• Автоматичне формування, підписання та зберігання документів на всіх етапах закупівель.
• Забезпечення аналітичного контролю виконання закупівель та використання коштів за бюджетними статтями.
• Інтеграція з серверами для зберігання файлів у форматах, які можна редагувати (.docx, .xlsx) та переглядати (.pdf).

Додатки:

1. Додаток 1. Етапи закупівель.
2. Додаток 2. Структура зберігання даних та назв документів.
3. Додаток 3. Шаблони документів (Запит на закупівлю, Розпорядження тощо).
4. Додаток 4. Описова частина проекту, технічне завдання.
5. Основний функціонал СУБД

2.1. Форма «Проєкти ГО Проліска»

Форма складається з двох частин:

1. Додавання інформації про проєкт:

Поля:

• Джерело фінансування (спадне меню).
• Назва проєкту (UA, EN).
• Код фінансування.
• Код проєкту.
• Загальна вартість (автоматичне обчислення на основі бюджетних статей).
• Керівник проєкту (спадне меню з реєстру працівників).

2. Додавання бюджетів проєкту:

Поля:

• № статті.
• Назва статті (UA, EN).
• Короткий опис.
• Вартість (грн).

2.2. Форма «Реєстр постачальників»

Необхідна для введення та редагування інформації про постачальників.

Поля:

• Код ЄДРПОУ.
• Форма власності (спадне меню).
• Повна назва.
• Юридична адреса (автозаповнення на основі поштового індексу).
• Контактна інформація.
• Статус (Black/White).

3. Деталізація етапів роботи

3.1. Етап S100. Планування

Функціонал:

1. Формування номера закупівлі.
2. Створення документів:

• Запит на закупівлю.
• Розпорядження про проведення закупівлі.
  3. Автоматичне збереження документів відповідно до структури зберігання.

Форма «Запит на закупівлю»:

Поля:

• Джерело фінансування.
• Код проєкту.
• Код фінансування.
• Кількість лотів.
• Номер статті бюджету.
• Назва статті бюджету.
• Планова дата отримання товарів.
• Ініціатор запиту (спадне меню).
• Відповідальна особа (спадне меню).

 

Дії користувача:

• Сформувати doc-файл.
• Завантажити специфікацію (xlsx).
• Завантажити підписані документи (pdf).

3.2. Етап S200. Запрошення до участі в конкурсі

Функціонал:

1. Формування запрошення для постачальників.
2. Збереження документів:
   • Запрошення до участі.
   • Перелік направлених запитів.
   • Шаблони тендерної документації.

Форма «Запрошення до участі»:

Поля:

• Номер закупівлі.
• Код фінансування.
• Лоти (номер і назва статті бюджету).
• Термін дії тендерної пропозиції.
• Граничний строк постачання.
• Кінцевий термін надходження пропозицій.
• Відповідальний закупівельник (спадне меню).
• Керівник/заступник (спадне меню).

4. Структура зберігання даних

Файли мають зберігатися на сервері за визначеною логічною структурою.Назва файлу формується автоматично за шаблоном:

Етап → Тип документу → Номер закупівлі → Деталізація → формат

Наприклад:

1.1. Запит на закупівлю_ITB_2024-2610-1.docx

2.1. Розпорядження_ITB_2024-2610-1.pdf

5. Вимоги до аналітичного блоку

Аналітичний блок повинен:

1. Надавати звіти про виконання закупівель за етапами.
2. Формувати бюджетні звіти за статтями.
3. Відображати статус закупівель (планується, активна, завершена).
4. Інтеграція та безпека

Інтеграція з іншими модулями:

• HR (реєстр працівників).
• Проєктний модуль.
• Бухгалтерія.
• Забезпечення прав доступу:

Ролі користувачів: адміністратор, закупівельник, керівник.

Обмеження доступу до документів на основі ролей.

Збереження даних у хмарі з резервним копіюванням.

7. Технічні вимоги

Архітектура системи:

• СУБД: PostgreSQL.
• Фронтенд: Rails-ujs та Tailwind CSS.
• Бекенд: Ruby on Rails.

Інфраструктура:

• Розгортання на сервері організації.
• Реалізація користувацького інтерфейсу з адаптивним дизайном.
• Розробка панелі адміністрування.
• Розробка покрокового створення документації згідно з описаному в ТЗ функціоналу.
• Розробка структурованого зберігання файлів в локальному сховищі.
• Розробка функціоналу генерації документу згідно з наданими шаблонами.
• Реалізація відображення інформації з бази данних згідно з описаним в ТЗ набором даних та поведінки користувацького інтерфейсу
• Впровадження механізмів безпеки (автентифікація, шифрування).
• Система авторизації через PAP (связка логин-пароль)

1. Документація:

Керівництво користувача.

8. Етапи реалізації
9. Аналіз і проектування:

• Узгодження вимог.
• Розробка прототипу інтерфейсу.
• Розробка прототипу Дізайну.

2. Розробка:

• Бекенд та інтеграція з базою даних.
• Фронтенд-розробка.

3. Тестування:

• Функціональне тестування.
• Навантажувальне тестування.

4. Розгортання та навчання користувачів.
5. Підтримка після релізу:

• Постійне усунення помилок.
• Адаптація до потреб організації.

 

9. Додатки

 

• Додаток 2 Етапи закупівель.
• Додаток 3. Структура зберігання даних та назв документів.
• Додаток 4. Пояснювальна записка до ТЗ на розробку СУБД.

 

 

 

 

ВАЖЛИВО: Жодна інформація про ціни не повинна бути включена в Технічну пропозицію. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.

 

Детальний опис технічних характеристик товару, який потребує ГО «Проліска», можна знайти в Додатку А та Додаток А-1ШПЗ «Шаблон програмного забезпечення».

 

У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено, чи ці товари, які ви пропонуєте, повністю відповідають зазначеним технічним характеристикам. Необхідно чітко вказати та розкрити будь-які розбіжності із зазначеними технічними характеристиками.

 

ВАЖЛИВО: Учасник закупівлі у своїй технічній пропозиції – Додатку А – може подати одне декілька найменувань товарів відповідно до технічних вимог за однією позицією, зазначивши назву та технічні характеристики кожного з них.

Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції.

Реєстраційні документи: копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника.

Інформаційна довідка (довільної форми, за підписом учасника (уповноваженого представника) про наявність в учасника закупівлі досвіду надання аналогічних послуг, із зазначенням наступної інформації: найменування замовника послуг та період, у якому надавались такі послуги.

Учасники тендеру повинні надати документальні підтвердження виконання відповідних контрактів подібного обсягу, підписаних з компаніями чи організаціями, та/або їх результати протягом останніх трьох років, підтверджені копіями замовлень/контрактів на закупівлю або рекомендаційних листів чи актів про виконання робіт (в цьому випадку мають бути надані підтвердження – контракт та або акт наданих послуг).

Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»: ви повинні заповнити, підписати та подати разом із своєю Технічною пропозицією Додаток С «Реєстраційна форма постачальника».

Кодекс поведінки постачальників Громадської організації «Проліска»: фактом подання своєї тендерної пропозиції Ви  підтверджуєте факт ознайомлення та згоди з Кодексом поведінки постачальників Громадської організації «Проліска».

Гарантійний лист в довільній формі за підписом уповноваженої особи Учасника, в якій учасник гарантує надати збереження вартості послуги до 31.12.2024 року.

 

4.4.2. ЗМІСТ ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.

Фінансова пропозиція повинна охоплювати вартість товарів та всіх послуг, які будуть надані, в тому числі: безпосередньо вартість товарів, вартість послуг пакування, доставки товару на адресу, визначеною замовником, та будь-які інші пов’язані з цим витрати, які можуть виникнути (ціна «все включено»).

Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатка B «Форми фінансової пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися.

 

Ціноутворення, що зазначене в Тендерній пропозиції повинно залишатися чинним протягом періоду проведення тендеру та терміну дії Договору.

 

4.5. ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: proliska.mail.tender@gmail.com.

Зверніть увагу: учасник закупівлі може подати свою тендерну пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим її Лотом.

Всі Додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток А-2, Додаток А-3, Додаток А-4 Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (Додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 23 грудня 2024 року, 16:00 год.

ВАЖЛИВО: Будь-яку тендерну пропозицію, отриману після 23.12.2024 або надіслану на іншу електронну адресу ГО «Проліска», буде відхилено. ГО «Проліска» може, на свій розсуд, продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це одночасно всіх потенційних учасників тендеру на доступних інформаційних ресурсах (веб-сторінка ГО «Проліска», сторінка у соціальній мережі Facebook, тощо).

 

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• ITB 2024-366;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• ITB 2024-366 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
• ITB 2024-366 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).

 

Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:

89421, вул. Ужгородська, буд. 43, с. Сторожниця, Ужгородський р-н., Закарпатська обл.

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:

 

ОСОБІ ВІДПОВІДАЛЬНІЙ ЗА ВІДКРИТТЯ КОНВЕРТІВ З ТЕНДЕРНИМИ ПРОПОЗИЦІЯМИ №  ІТВ 2024-366 ГО «Проліска» 89421, вул. Ужгородська, буд. 43, с. Сторожниця, Ужгородський р-н., Закарпатська обл..

 

Конверт повинен містити два внутрішніх конверти, як описано нижче:

на обох конвертах вказуються назва та адреса Вашої компанії. Перший конверт має бути позначений «Технічна пропозиція» та містити заповнений Додаток А, Додаток А-2, Додаток А-3, Додаток А-4,  Додаток С, та іншу додаткову інформацію. Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити заповнений Додаток B. Всі Додатки мають бути підписані та скріплені печаткою (у разі наявності).

Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.

ВАЖЛИВО: Технічну та Фінансову пропозиції необхідно надіслати в окремих листах (конвертах). Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру. У Технічну пропозицію не слід включати фінансову інформацію (ціни, вартість, тощо). Невиконання цієї вимоги стане причиною дискваліфікації учасника тендеру.

 4.6. ПРИЙНЯТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЇ:

ГО «Проліска», за наявності обґрунтовано виняткових обставин, може продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це всіх учасників тендеру у письмовій формі. Продовження терміну може супроводжуватися зміною тендерної документації, підготовленої ГО «Проліска» за власною ініціативою або у відповідь на роз’яснення, надіслані потенційним постачальником.

ГО «Проліска» залишає за собою право прийняти або скасувати весь тендер, або за окремим лотом на будь-якому етапі проведення процедури закупівлі.

Зверніть увагу, що  ГО «Проліска» не зобов’язана обрати будь-яку з компаній, які подають тендерні пропозиції, й у жодному разі не бере на себе зобов’язання щодо вибору компанії, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, Договір буде укладений з учасником тендеру, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також загальним принципам ГО «Проліска», зокрема економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і якості.

 

4.7. ОЦІНКА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Кожна тендерна пропозиція буде розглянута окремо та незалежно. Учасники тендеру подають тендерну пропозицію для участі в тендері та використовують всі надані форми. Посилання на попередні або поточні пропозиції не розглядаються. Наявність раніше підписаних Договорів з ГО «Проліска» не розглядається як перевага чи гарантія для ухвалення майбутніх рішень щодо вибору переможця тендеру. Договір буде укладений з постачальником, що запропонував найнижчі ціни на товари, що відповідають визначеним технічним характеристикам.

 

4.7.1. Реєстрація постачальників

 

Потенційні постачальники будуть додані до Бази даних постачальників ГО «Проліска» після вивчення їхньої спроможності виконати умови тендеру на основі поданих ними документів у складі тендерної пропозиції.

 

Після цього, на пізнішому етапі проводитиметься оцінка ефективності як постачальника, зокрема щодо:

• відповідності поставлених товарів вимогам ГО «Проліска»;
• здатності оперативно реагувати на потреби ГО «Проліска»;
• своєчасність виконання послуг;
• надійності послуг.

 

4.7.2. Оцінка технічної частини тендерних пропозицій:

 

Технічний компонент тендерної пропозиції оцінюватиметься за критеріями ВІДПОВІДАЄ або НЕ ВІДПОВІДАЄ.

 

Усі тендерні пропозиції від потенційних постачальників будуть оцінені на основі наведених критеріїв оцінки, що зазначені в Додатку А «Форма технічної пропозиції»

 

4.7.3. Оцінка фінансової частини тендерних пропозицій:

 

Фінансова пропозиція буде відкрита та оцінена тільки у тих тендерних пропозиціях, які пройдуть етап оцінки технічної пропозицій.

За результатами оцінки Фінансових пропозицій, буде визначено переможця тендеру.

Переможець тендеру та інші учасники тендеру будуть повідомлені про результати тендеру.

 

4.8. УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ

ГО «Проліска» може укласти Договір з одним або декількома учасникам тендеру. ГО «Проліска» залишає за собою право відтермінувати підписання Договору з переможцем (-цями) тендеру на невизначений термін після оголошення результатів тендеру. Після укладення Договору, будь-яка сторона може розірвати Договір тільки через 10 робочих днів з дати повідомлення іншої сторони в письмовій формі або електронною поштою.

 

 4.9. ВАЛЮТА

Оплата за постачання товару за Договором, укладеним за результатами цього тендеру, буде оформлено у національній валюті України – гривня. Оплата здійснюватиметься згідно із загальними умовами договорів ГО «Проліска» у національній валюті України – гривня.

 

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

 

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

Запрошення

Додаток А: Форма технічної пропозиції

Додаток А-2 «Етапи закупівель»

Додаток А-3 «Структура зберігання даних та назв документів»

Додаток А-4 «Пояснювальна записка до Технічого завдання»

Додаток В: Форма фінансової пропозиції

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника

Кодекс поведінки постачальників

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!