№ RFP 2026-841 від 17 вересня 2026 року

 Запрошення до участі у процесі закупівлі на укладання договорів про надання автотранспортних послуг з вантажних перевезень по всій території України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту в межах виконання проєкту “Bridge to Life-Saving Efforts”, що реалізується ГО «Проліска» за координації БО «Координаційний гуманітарний центр» та фінансується урядом Сполучених Штатів Америки (U.S. Government) через Державний департамент США (U.S. Department of State)

 

Дата та час закриття: 06 жовтня 2026 року – 15:00 год.

 

Важливе повідомлення про етичну поведінку Ні за яких обставин постачальник не повинен платити ГО «Проліска» або співробітнику ГО «Проліска» за подання пропозиції або за укладання Договору. До переліку належать будь-які подарунки, послуги, гостинність, тощо для співробітників. Зверніть увагу, що ГО «Проліска» радить своїм постачальникам не пропонувати співробітникам ГО «Проліска» жодних подарунків, послуг, гостинності тощо. Пам’ятайте, що в разі здійснення виплати або надання подарунків або послуг, буде негайне припинення дії Договору з постачальником, і постачальник буде дискваліфікований з усіх майбутніх процедур закупівель ГО «Проліска». Радимо ознайомитися з Кодексом поведінки постачальників ГО «Проліска», зокрема його статтями 18-21 про етичну поведінку. Важливо: Фактом подання тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою відповідність Кодексу поведінки постачальників ГО «Проліска»

 

Передмова про ГО «ПРОЛІСКА»

 

Громадська організація «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждало від збройного конфлікту в Україні.

Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/

 

1. Потреби

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надіслати тендерну пропозицію щодо надання автотранспортних послуг з вантажних перевезень по всій території України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту

Важливо: Детальні технічні характеристики послуг описані в Додатку А до цього документа.

Лот 1. Послуги вантажних перевезень (маловантажний мікроавтобус, вантажопідйомність до 2 т, маршрути протяжністю до 50 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 2. Послуги вантажних перевезень (маловантажний мікроавтобус, вантажопідйомність до 2 т, маршрути протяжністю від 50 до 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 3. Послуги вантажних перевезень (маловантажний мікроавтобус, вантажопідйомність до 2 т, маршрути протяжністю більше 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 4. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 5 т, маршрути протяжністю до 50 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 5. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 5 т, маршрути протяжністю від 50 до 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 6. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 5 т, маршрути протяжністю більше 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 7. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 10 т, маршрути протяжністю до 50 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 8. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 10 т, маршрути протяжністю від 50 до 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 9. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 10 т, маршрути протяжністю більше 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 10. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 20 т, маршрути протяжністю до 50 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 11. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 20 т, маршрути протяжністю від 50 до 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 12. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 20 т, маршрути протяжністю більше 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

2. Мета закупівлі

З метою якісного та своєчасного виконання логістичних завдань необхідно провести процедуру закупівлі автотранспортних послуг з вантажних перевезень доставки вантажів (вантажопідйомність автомобілів 2 т, 5 т, 10 т, 20 т) по всій території України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту методом RFP.

3. Загальні умови закупівлі

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
• Учасник тендеру включає в загальну вартість послуг усі витрати, що можуть виникнути у нього в ході виконання зобов’язань. Звертаємо увагу, що територією надання послуг є територія, що підконтрольна уряду України, деокуповані території, та населені пункти, що наближені до лінії розмежування. ГО «Проліска» не несе матеріальної відповідальності за збереження транспортних засобів постачальника у випадку настання форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили, стихійного лиха або активних бойових дій у безпосередньому місці надання послуги).
• Умови оплати: безготівкова форма, за фактом наданих послуг – раз на місяць.
• Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження оголошеної ціни протягом терміну дії Договору – до 30 листопада 2026 р.;
• Порядок надання послуг перевезення вантажу: наданню послуги передуватиме заявка від ГО «Проліска». Заявку на вантажівку буде надіслано на вказану електронну адресу компанії, після чого персонал ГО «Проліска» може зв’язатися шляхом телефонного дзвінка. Заявка буде включати, але не обмежуватися наступним: адреса та час завантаження відправлення; адреса доставки відправлення; контактна особа та реквізити; кількість відправлення, опис і вага товару; необхідна кількість і типи вантажівок.
• Постачальник регулярно інформуватиме ГО «Проліска» через свою координаційну особу про рух вантажівки в дорозі, таким чином забезпечуючи безперебійний процес доставки.
• За заявкою ГО «Проліска» протягом 24 годин і в першочерговому порядку вантажівки повинні бути надані до пункту завантаження (строк заявки може бути скорочений у випадку нагальної потреби).
• У разі будь-якої поломки або непридатності для експлуатації чи при будь-якій іншій пригоді з наданою вантажівкою, відповідальність несе постачальник послуг і негайно вживає необхідних альтернативних заходів. ГО «Проліска» не несе відповідальності за будь-які інциденти/аварії з транспортним засобом або недотримання вимог водієм.
• Учасникам тендеру дозволяється залучати до виконання договору сторонні організації, підприємства або інших фізичних осіб-підприємців на умовах субпідряду для максимального задоволення потреб ГО «Проліска». У разі залучення субпідрядників, Головний постачальник (Учасник) несе повну юридичну та фінансову відповідальність за дії, бездіяльність, якість та своєчасність надання послуг такими третіми особами. Усі залучені субпідрядники повинні повністю відповідати технічним вимогам, визначеним у цій тендерній документації та Додатку А.
• На запит ГО «Проліска» компанія надає детальний звіт про структуру витрат за кожним рахунком–фактурою.
• Фінансова пропозиція учасника тендеру буде включати вантажні перевезення, протяжність яких становитиме до 50 км, вантажні перевезення, протяжністю – від 50 км до 300 км та вантажні перевезення протяжністю більше 300 км. При цьому, ГО «Проліска» наголошує на тому, що за заявкою постачальнику не гарантуватиметься завантаження в обидві сторони. ГО «Проліска» наголошує на тому, що в загальну протяжність маршруту не враховується маршрут до пункту завантаження та витрати на переїзд авто в зворотному напрямку після надання послуги. До оплати приймається виключно фактичний маршрут від пункту завантаження до пункту розвантаження, що зазначені у заявці ГО «Проліска».

 

Прохання враховувати, що ГО «Проліска» забороняється здійснювати закупівлі товарів, робіт і послуг у громадян Російської Федерації/Республіки Білорусії (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ; юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі – активи), якої є РФ/РБ, громадянин РФ/РБ (крім тих, що проживають на території  України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів. Ця заборона також повною мірою поширюється на будь-які сторонні організації, підприємства та ФОП, які залучаються Учасником на умовах субпідряду.

 

Важливо: Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників тендеру з процесу оцінки тендерних пропозицій.

Подавати тендерні пропозиції на послуги вантажних перевезень можуть фізичні особи-підприємці ІІІ групи та юридичні особи, зареєстровані згідно чинного законодавства України!

Закупівля послуг з вантажних перевезень регулюється наступними нормативно-правовими актами:

Угода між Урядом України та Урядом Сполучених Штатів Америки від 7 травня 1992 року про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво;

Пункт 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, відповідно до якого операції з постачання товарів та послуг на митній території України, що фінансуються за рахунок міжнародної технічної допомоги (МТД), звільняються від оподаткування податком на додану вартість (ПДВ);

Постанова Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги», яка визначає процедуру залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, в тому числі державної реєстрації, моніторингу проєктів (програм), акредитації виконавців (юридичних осіб-нерезидентів), реєстрації представництва донорської установи в Україні.

Громадська організація Проліска» є виконавцем/реципієнтом проєкту та використовує офіційний документ — «Реєстраційну картку проєкту (програми) МТД», видану Міністерством економіки України. Цей документ підтверджує належну державну реєстрацію програми та дає законне право на податкові пільги (звільнення від ПДВ).

У зв’язку з тим, що дана закупівля підпадає під режим податкового звільнення, усі учасники повинні надати свої фінансові пропозиції без урахування ПДВ !

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою компанією.

4. Інформація про закупівлю:

4.1. Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

 

Додаток А: Форма технічної пропозиції;

Додаток В: Форма фінансової пропозиції;

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника;

 

Кодекс поведінки постачальників Громадської організації “Проліска”.

 

 4.2. Підтвердження отримання запрошення до участі у процесі закупівлі

Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі зворотнім електронним листом на адресу: [email protected] з наступною інформацією:

• Ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі;
• чи подаватимете ви тендерну пропозицію;
• джерело отримання інформації щодо оголошеного тендеру (наприклад, електронний лист, веб-сторінка ГО «Проліска», офіційна сторінка ГО «Проліска», тощо)

 

4.3. Запити та роз’яснення умов закупівлі

Потенційні учасники тендеру зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: [email protected].

Кінцевий термін надходження запитів – 05 жовтня 2026 року до 17:00.

ГО «Проліска» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.

 

Важливо: Прохання звернути увагу, що тендерні пропозиції не повинні надсилатися на електронну адресу, вказану вище (тобто на ту, яка запропонована для надсилання запитів щодо роз’яснення умов тендеру). Недотримання цієї вимоги може стати причиною дискваліфікації компанії з подальшої оцінки тендерної пропозиції.

 

4.4. Тендерна пропозиція

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

 

Важливо: Включення тендерної пропозиції до будь-якої кореспонденції, крім електронної адреси подання, призведе до дискваліфікації учасника тендеру. Будь ласка, надсилайте свою тендерну пропозицію безпосередньо на електронну адресу: [email protected]

 

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1.     Технічна пропозиція:

• належним чином заповнений Додаток А «Технічна пропозиція»;
• належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»:
• реєстраційні документи (в тому числі копію Виписки з ЄДР та документ про вашу систему оподаткування, витяг з реєстру платників ЄП або ПДВ, лист-повідомлення у довільній формі на фірмовому бланку підприємства, якщо підприємство перебуває на загальній системі оподаткування, завірений підписом керівника та печаткою);
• довідка про відкриття банківського рахунку;
• гарантійний лист довільної форми про забезпечення проведення загального передрейсового огляду і проведення технічного огляду транспортного засобу;
• гарантійний лист, що засвідчує спроможність учасника забезпечити повний комплекс послуг із вантажних перевезень для потреб ГО «Проліска» як власним, так і залученим автотранспортом
• гарантійний лист щодо збереження оголошеної Учасником ціни до 30.11.2026 р.
• лист – підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів

 

2.     Фінансова пропозиція

• належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

 

4.4.1. Зміст технічної пропозиції

 

ВАЖЛИВО: Жодна інформація про ціни не повинна бути включена в Технічну пропозицію. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.

 

Детальний опис технічних характеристик послуг, які потребує ГО «Проліска», можна знайти в Додатку А.

 

Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції.

Реєстраційні документи: завірена копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

Довідка про відкриття банківського рахунку;

Гарантійний лист довільної форми про забезпечення проведення загального передрейсового огляду і проведення технічного огляду транспортного засобу перед виїздом на місце подачі. У випадку технічної несправності транспортного засобу або проведення планового технічного обслуговування (ремонту), постачальником буде надано інший транспортний засіб, що відповідає вимогам технічного завдання;

Гарантійний лист в довільній формі про готовність учасника у повному обсязі забезпечити логістичні потреби ГО «Проліска» шляхом використання власного або залученого на договірних засадах транспорту третіх осіб за договором субпідряду, при цьому субпідрядники повинні відповідати технічним вимогам технічної документації.

Лист – підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів (замовлень), у разі наявності (у довільній формі). Надати копії виконаних договорів за останні 2–3 роки разом із підтверджувальними документами (акти виконаних робіт) або відгуками контрагентів, яким надавалися послуги.

Гарантійний лист щодо збереження оголошеної Учасником ціни до 30.09.2026.

Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;

«Кодекс поведінки постачальника»: фактом подання своєї пропозиції, Ви підтверджуєте, що ознайомлені та погоджуєтесь з Кодексом поведінки постачальників Громадської організації «Проліска».

 

4.4.2. Зміст фінансової пропозиції

Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.

Фінансова пропозиція повинна охоплювати повну вартість послуг вантажних перевезень, включно з усіма витратами, пов’язаними з їх наданням, зокрема витратами на пальне, оплату праці водія, технічне обслуговування та експлуатацію транспортного засобу, а також іншими супутніми витратами, необхідними для належного виконання послуг відповідно до умов Замовника. Ціна має бути зазначена за принципом «все включено»

Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатка B «Форми фінансової пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися.

 

Ціноутворення, що зазначене в Тендерній пропозиції повинно залишатися чинним протягом періоду проведення тендеру та терміну дії Договору.

 

4.5. Подання тендерних пропозицій

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected]

Всі Додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (Додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 06 жовтня 2026 року до 15:00.

Важливо: Будь-яку тендерну пропозицію, отриману після 15:00 год 06.10.2026 року або надіслану на іншу електронну адресу ГО «Проліска», буде відхилено. ГО «Проліска» може, на свій розсуд, продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це одночасно всіх потенційних учасників тендеру на доступних інформаційних ресурсах (веб-сторінка ГО «Проліска», сторінка у соціальній мережі Facebook, тощо).

 

Будь ласка, зазначте у полі теми листа наступну інформацію:

• RFP 2026-841;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• RFP 2026-841 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 2);
• RFP 2025-841 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).

 

Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:

89421, Закарпатська обл., Ужгородський р-н, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43.

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:

 

ОСОБІ, ВІДПОВІДАЛЬНІЙ ЗА ВІДКРИТТЯ КОНВЕРТІВ З ТЕНДЕРНИМИ ПРОПОЗИЦІЯМИ, RFP 2026-841 ГО «Проліска» 89421, Закарпатська область, Ужгородський р-н, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43.

Конверт повинен містити два внутрішніх конверти, як описано нижче:

на обох конвертах вказуються назва та адреса Вашої компанії. Перший конверт має бути позначений «Технічна пропозиція» та містити заповнений Додаток А, Додаток С, та іншу додаткову інформацію. Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити заповнений Додаток B. Всі Додатки мають бути підписані та скріплені печаткою (у разі наявності).

Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.

Важливо: Технічну та Фінансову пропозиції необхідно надіслати в окремих листах (конвертах). Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру. У Технічну пропозицію не слід включати фінансову інформацію (ціни, вартість, тощо). Невиконання цієї вимоги стане причиною дискваліфікації учасника тендеру.

 4.6. Прийняття тендерних пропозиції

ГО «Проліска», за наявності обґрунтовано виняткових обставин, може продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це всіх учасників тендеру у письмовій формі. Продовження терміну може супроводжуватися зміною тендерної документації, підготовленої ГО «Проліска» за власною ініціативою або у відповідь на роз’яснення, надіслані потенційним постачальником.

ГО «Проліска» залишає за собою право прийняти або скасувати весь тендер, або за окремим лотом на будь-якому етапі проведення процедури закупівлі.

Зверніть увагу, що  ГО «Проліска» не зобов’язана обрати будь-яку з компаній, які подають тендерні пропозиції, й у жодному разі не бере на себе зобов’язання щодо вибору компанії, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, Договір буде укладений з учасником тендеру, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також загальним принципам ГО «Проліска», зокрема економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і якості.

4.7. Оцінка тендерної пропозиції

Кожна тендерна пропозиція буде розглянута окремо та незалежно. Учасники тендеру подають тендерну пропозицію для участі в тендері та використовують всі надані форми. Посилання на попередні або поточні пропозиції не розглядаються. Наявність раніше підписаних Договорів з ГО «Проліска» не розглядається як перевага чи гарантія для ухвалення майбутніх рішень щодо вибору переможця тендеру. Договір буде укладений з постачальником, що запропонував найнижчі ціни на послуги, що відповідають визначеним технічним характеристикам.

 

4.7.1. Реєстрація постачальників

 

Потенційні постачальники будуть додані до Бази даних постачальників ГО «Проліска» після вивчення їхньої спроможності виконати умови тендеру на основі поданих ними документів у складі тендерної пропозиції.

 

Після цього, на пізнішому етапі проводитиметься оцінка ефективності як постачальника, зокрема щодо:

• відповідності наданих послуг вимогам ГО «Проліска»;
• здатності оперативно реагувати на потреби ГО «Проліска»;
• своєчасність виконання послуг;
• надійності послуг.

 

 

4.7.2. Оцінка технічної частини тендерних пропозицій

 

Усі тендерні пропозиції від потенційних постачальників будуть оцінені на основі наведених критеріїв оцінки, що зазначені в Додатку А «Форма технічної пропозиції», які оцінюватимуться за принципом «ТАК/НІ», «ЗГОДЕН/НЕ ЗГОДЕН», пропозиції, які не відповідають обов’язковим вимогам не будуть допущені до подальшого оцінювання.

Технічна пропозиція оцінюватиметься з використанням, зокрема, наступних критеріїв і розподілу відсотків: 60% від загальної оцінки 100 балів. Оцінювання буде проводитись за бальною системою, крім того, встановлено обов’язкові вимоги для учасників тендеру, які оцінюватимуться за принципом ТАК/НІ. Технічні пропозиції, які не відповідають обов’язковим вимогам не будуть допущені до подальшого оцінювання. У випадку, якщо хоч одна обов’язкова вимога не виконана, пропозиція буде відхилена від подальшого оцінювання. Неповна інформація або відсутність підтверджуючих документів стосовно будь якої з обов’язкових вимог може стати причиною визнання невиконання вимоги тендеру.

 

Бали за технічну оцінку будуть нараховані за наступними критеріями:

№ з/п	Критерії оцінювання	Максимально можливий бал	Механізм підрахунку балів
1	Час подання транспортного засобу після отримання заявки	60	максимальна кількість балів (60) буде присвоєна пропозиції з найкоротшим строком подання транспортного засобу після отримання заявки, за результатами порівняння з іншими пропозиціями, всім іншим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до найкоротшого строка подання ТЗ.
2	Аналогічні договори на послуги вантажних перевезень для підтвердження досвіду виконання робіт (кількість аналогічних договорів)	40	максимальна кількість балів (40) буде присвоєна пропозиції з найбільшим досвідом надання послуг вантажних перевезень, за результатами порівняння з іншими пропозиціями, всім іншим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до найбільшого досвіду надання послуг вантажних перевезень.

 

Максимально можливий бал відповідності вимогам: 100 балів.

Мінімальний прохідний бал (80%): 80 балів.

Якщо Технічна пропозиція отримала менш ніж мінімальний прохідний бал, вона буде вважатися такою, що є технічно несумісною та буде відхилена від подальшої оцінки.

Загальний бал за Технічною пропозицією розраховуватимуться за наступною формулою:

Загальний бал за Технічною пропозицією = [набрана кількість балів] х [0,6 (Технічний компонент 60%)]

 

4.7.3. Оцінка фінансової частини тендерних пропозицій: 

За Фінансовою пропозицією застосовуватиметься розподіл відсотків: 40% від загальної кількості балів.

Фінансова пропозиція буде оцінюватися за наступним принципом:

• максимальна кількість балів (40) буде присвоєна найнижчій ціновій пропозиції, за результатами порівняння з іншими ціновими пропозиціями.
• всім іншим Фінансовим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до найнижчої ціни за формулою:

 

Кількість балів за Фінансовою пропозицією =  [40 (загальний фінансовий компонент 40%)] х [найнижча ціна] / [інша ціна]

 

4.7.3. Оцінка фінансової частини тендерних пропозицій

Фінансова пропозиція буде відкрита та оцінена тільки у тих тендерних пропозиціях, які пройдуть оцінку Технічної пропозицій.

За результатами оцінки Фінансових пропозицій, буде визначено переможця тендеру.

Переможець тендеру та інші учасники тендеру будуть повідомлені про результати тендеру.

4.8. Укладання договору

ГО «Проліска» може укласти Договір з одним або декількома учасникам тендеру. ГО «Проліска» залишає за собою право відтермінувати підписання Договору з переможцем (-цями) тендеру на невизначений термін після оголошення результатів тендеру. Після укладення Договору, будь-яка сторона може розірвати Договір тільки через 10 робочих днів з дати повідомлення іншої сторони в письмовій формі або електронною поштою.

4.9. Валюта

Оплата за надання послуг за Договором, укладеним за результатами цього тендеру, буде оформлено у національній валюті України – гривня. Оплата здійснюватиметься згідно із загальними умовами договорів ГО «Проліска» у національній валюті України – гривня. Платежі будуть ініціюватися тільки після підтвердження зі сторони ГО «Проліска» успішного надання послуг згідно з умовами Договору.

 

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

 

Запрошення                                               

Додаток А -Технічна пропозиція  

Додаток-В- Фінансова пропозиція         

Додаток С – Реєстраційна форма          

 Кодекс поведінки постачальника         

                                                       

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!