Увага! Термін прийому пропозицій за Лотом 1 продовжено до 05.10.2023 10:00 год. ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № RFP/2023-209 НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ПРО НАДАННЯ ПОСЛУГ ОРГАНІЗАЦІЇ ЗАХОДІВ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТРЕНІНГІВ, В МЕЖАХ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ УВКБ ООН «ПІДТРИМКА ТА ЗАХИСТ ВРАЗЛИВИХ ВЕРСТВ НАСЕЛЕННЯ У ПЕРЕМІЩЕНИХ ТА ПОСТРАЖДАЛИХ ВІД КОНФЛІКТУ ГРОМАДАХ» (СИМВОЛ ПРОЄКТУ UKR01/2023/0000000306)

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № RFP/2023-209

НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ПРО НАДАННЯ ПОСЛУГ ОРГАНІЗАЦІЇ ЗАХОДІВ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТРЕНІНГІВ, В МЕЖАХ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ УВКБ ООН

«ПІДТРИМКА ТА ЗАХИСТ ВРАЗЛИВИХ ВЕРСТВ НАСЕЛЕННЯ У ПЕРЕМІЩЕНИХ ТА ПОСТРАЖДАЛИХ ВІД КОНФЛІКТУ ГРОМАДАХ»

(СИМВОЛ ПРОЄКТУ UKR01/2023/0000000306)

ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 04 ЖОВТНЯ 2023 РОКУ – 12:00 год.

Увага! Термін прийому пропозицій за Лотом 1 продовжено до 05.10.2023 10:00 год.

ПОТРЕБИ

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо надання послуг проживання, оренди конференц-залу та харчування для учасників тренінгів.

Лот 1. Послуги організації заходу для учасників тренінгів для працівників Департаменту соціального захисту населення Закарпатської ОДА (з 06.10.2023 по 08.10.2023);

Лот 2. Послуги організації заходу для учасників тренінгів для працівників Департаменту соціального захисту населення Закарпатської ОДА (з 13.10.2023 по 15.10.2023).

МЕТА ЗАКУПІВЛІ

Вибір постачальників, що забезпечать надання послуг проживання, оренди конференц-залу та харчування для учасників тренінгів для працівників Департаменту соціального захисту Закарпатської ОДА.

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ

Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
Умови оплати: безготівкова форма;
Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг;
Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії Договору про надання послуг (далі за текстом – Договір), а саме: до 31.12.2023 р.

ЗАПИТИ ТА РОЗ’ЯСНЕННЯ УМОВ ЗАКУПІВЛІ

Потенційні учасники тендеру, у разі необхідності, можуть надіслати запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: zakupivli.proliska@gmail.com. Кінцевий термін надходження таких запитів – 04 жовтня 2023 року до 09:00.

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1. Технічна пропозиція:

належним чином заповнений Додаток А «Форма технічної пропозиції;
належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.

2. Фінансова пропозиція

належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

ЗМІСТ ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Детальний опис технічних характеристик предмета закупівлі за всіма Лотами можна знайти в Додатку А до цього Запрошення до участі у процесі закупівлі.

У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено чи послуга, яка надаватиметься Вами, відповідає зазначеним технічним характеристикам. Необхідно чітко вказати та розкрити будь-які розбіжності із зазначеними технічними характеристиками.

Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції.

Реєстраційні документи: копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника.

Інформаційна довідка (довільної форми, за підписом учасника (уповноваженого представника) про наявність в учасника закупівлі досвіду надання аналогічних послуг, із зазначенням наступної інформації: найменування замовника послуг та період, у якому надавались такі послуги.

Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»: ви повинні заповнити, підписати та подати разом із своєю Технічною пропозицією Додаток С «Реєстраційна форма постачальника».

Кодекс поведінки постачальників Громадської організації «Проліска»: фактом подання своєї тендерної пропозиції Ви підтверджуєте факт ознайомлення та згоди з Кодексом поведінки постачальників Громадської організації «Проліска».

ЗМІСТ ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.

Фінансова пропозиція повинна охоплювати вартість надання послуг з урахуванням усіх пов’язаних з цим витрат.

Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатку B «Форми фінансової пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися.

Ціноутворення, що зазначене в Тендерній пропозиції повинно залишатися чинним протягом періоду проведення тендеру та терміну дії Договору.

ПОДАННЯ ТЕНДЕНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected].

Всі додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи вартість послуги) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 04 жовтня 2023 року, 12:00 год. або раніше.

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

Запрошення: http://surl.li/lpwdk

Додаток А: http://surl.li/lpwef

Додаток В: http://surl.li/lpweo

Додаток С: http://surl.li/lszdj

Кодекс поведінки постачальників http://surl.li/ljtzm

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!