ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № RFQ 2023-226 НА ПОСТАЧАННЯ КАНЦТОВАРІВ ДЛЯ ПОТРЕБ ГУМАНІТАРНИХ ЦЕНТРІВ ГО «ПРОЛІСКА» В МІСТАХ ПОЛТАВА, ЗАПОРІЖЖЯ, КРИВИЙ РІГ, СУМИ, ВІННИЦЯ, ХАРКІВ, УЖГОРОД, ДНІПРО, КРЕМЕНЧУК, ДОБРОПІЛЛЯ, ХЕРСОН ТА ГОЛОВНОГО ОФІСУ ГО «ПРОЛІСКА», В МЕЖАХ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЄКТУ УВКБ ООН «ПІДТРИМКА ТА ЗАХИСТ ВРАЗЛИВИХ ВЕРСТВ НАСЕЛЕННЯ У ПЕРЕМІЩЕНИХ ТА ПОСТРАЖДАЛИХ ВІД КОНФЛІКТУ ГРОМАДАХ» (СИМВОЛ ПРОЄКТУ UKR01/2023/0000000306) ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 13 ЛИСТОПАДА 2023 РОКУ – 08:59 год.

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № RFQ 2023-226

НА ПОСТАЧАННЯ КАНЦТОВАРІВ ДЛЯ ПОТРЕБ ГУМАНІТАРНИХ ЦЕНТРІВ

ГО «ПРОЛІСКА» В МІСТАХ ПОЛТАВА, ЗАПОРІЖЖЯ, КРИВИЙ РІГ, СУМИ, ВІННИЦЯ, ХАРКІВ, УЖГОРОД, ДНІПРО, КРЕМЕНЧУК, ДОБРОПІЛЛЯ, ХЕРСОН ТА ГОЛОВНОГО ОФІСУ ГО «ПРОЛІСКА», В МЕЖАХ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЄКТУ

УВКБ ООН «ПІДТРИМКА ТА ЗАХИСТ ВРАЗЛИВИХ ВЕРСТВ НАСЕЛЕННЯ У ПЕРЕМІЩЕНИХ ТА ПОСТРАЖДАЛИХ ВІД КОНФЛІКТУ ГРОМАДАХ»

(СИМВОЛ ПРОЄКТУ UKR01/2023/0000000306)

ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 13 ЛИСТОПАДА 2023 РОКУ – 08:59 год.

ВАЖЛИВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЕТИЧНУ ПОВЕДІНКУ

Ні за яких обставин постачальник не повинен платити ГО «Проліска» або співробітнику ГО «Проліска» за подання пропозиції або за укладання Договору. До переліку належать будь-які подарунки, послуги, гостинність, тощо для співробітників. Зверніть увагу, що ГО «Проліска» радить своїм постачальникам не пропонувати співробітникам ГО «Проліска» жодних подарунків, послуг, гостинності тощо. Пам’ятайте, що в разі здійснення виплати або надання подарунків або послуг, буде негайне припинення дії Договору з постачальником, і постачальник буде дискваліфікований з усіх майбутніх процедур закупівель ГО «Проліска». Радимо ознайомитися з Кодексом поведінки постачальників ГО «Проліска», зокрема його статтями 18-21 про етичну поведінку.

ВАЖЛИВО: Фактом подання тендерної пропозиції Учасник підтверджує, що ознайомився та погоджується з Кодексом поведінки постачальників Громадської організації «Проліска»

ПЕРЕДМОВА ПРО ГО «ПРОЛІСКА»

ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждало від збройного конфлікту на території України.

Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.

ПОТРЕБИ

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надіслати тендерну пропозицію щодо постачання канцтоварів для потреб ГО «ПРОЛІСКА» для потреб гуманітарних центрів

ГО «Проліска» в містах Полтава, Запоріжжя, Кривий Ріг, Суми, Вінниця, Харків, Ужгород, Дніпро, Кременчук, Добропілля, Херсон та Головного офісу ГО «Проліска», в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Підтримка та захист вразливих верств населення у переміщених та постраждалих від конфлікту громадах» (символ проєкту UKR01/2023/0000000306):

ЛОТ 1 Канцелярські товари.

ЛОТ 2 Брендовані канцтовари.

ВАЖЛИВО:

Детальна інформація про товари та опис їх характеристик наведено в Додатку А до цього документа.

Зазначте, будь ласка, в своїй пропозиції (Додаток А) наступну інформацію щодо послуг за принципом «все включено»:

Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
Умови оплати: безготівкова форма.
Вартість товару з урахуванням вартості адресної доставки розвантаження, згідно з адресами, визначеними у Додатку А.

Оплата товарів – 100% післяплата, на протязі 25-ти робочих днів з моменту отримання товару.

Строк дії договору – до 31.12.2023.

Строк поставки – 10 робочих днів з моменту укладення договору.

Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору 31.12.2023.

Якщо у Вас немає можливості надати пропозицію (Додаток А), надайте комерційну пропозицію або надайте, будь-ласка, рахунок на оплату.

Ваша пропозиція повинна бути чинною щонайменше 30 днів.

Потенційні учасники закупівлі зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: [email protected].

Кінцевий термін надходження запитів – 10:00 год. за східноєвропейським часом 13.10.2023.

ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ.

Ваша пропозиція (Додаток А) комерційна пропозиція або рахунок на оплату) повинна бути подана не пізніше 08:59 год. 13.11.2023 р. електронною поштою у форматі PDF або JPEG завірені підписом та печаткою (за наявності) та у форматі Excel на адресу [email protected] .

Звертаємо Вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними до перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.

Зазначте, будь ласка, в темі листа: RFQ 2023-226 та назву Вашої компанії.

Також учасники можуть надати свої пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:

вул. Ужгородська ,буд. 43 м., с. Сторожниця, Ужгородський р-н., Закарпатська обл., 89421.

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера та його номер, що зазначено нижче:

ОСОБІ, ВІДПОВІДАЛЬНІЙ ЗА ВІДКРИТТЯ КОНВЕРТІВ З ТЕНДЕРНИМИ ПРОПОЗИЦІЯМИ/ПРОПОЗИЦІЯМИ RFQ 2023-226

ГО «Проліска» вул. Ужгородська ,буд. 43, с.Сторожниця, Ужгородський р-н., Закарпатська обл., 89421.

Учасники процедури закупівлі повинні гарантувати збереження ціни та пропозиція повинна бути чинною щонайменше 30 днів. Після завершення закупівлі учасники, які подали пропозиції, не мають права змінювати умови та ціни в пропозиції. З цієї причини радимо Вам ретельно підійти до підготовки пропозиції.

Реєстраційна форма постачальника: Вам слід заповнити, підписати та надіслати разом з пропозицією Додаток В «Реєстраційна форма постачальника».

Фактом подання тендерної пропозиції Учасник підтверджує, що ознайомився та погоджується з Кодексом поведінки постачальників Громадської організації «Проліска»

Учасники тендерного відбору повинні гарантувати збереження ціни, та пропозиція повинна бути чинною щонайменше 30 днів. Після закриття тендеру учасники, які подали пропозиції, не мають права змінювати умови та ціни в пропозиції. З цієї причини радимо Вам ретельно підійти до підготовки пропозиції. Стандартні умови оплати ГО «Проліска» – 30 днів після доставки товарів або послуг та їх прийняття ГО «Проліска».

Запрошення http://surl.li/mswzl

Додаток А http://surl.li/mswzw

Додаток В http://surl.li/msxbd

Кодекс поведінки постачальників ГО «Проліска» http://surl.li/msxbk