ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № RFP/2023-204 НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ ПРО НАДАННЯ ПОСЛУГ ПРОЖИВАННЯ, ОРЕНДИ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛУ ТА ХАРЧУВАННЯ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТРЕНІНГІВ, В МЕЖАХ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ УВКБ ООН «ПІДТРИМКА ТА ЗАХИСТ ВРАЗЛИВИХ ВЕРСТВ НАСЕЛЕННЯ У ПЕРЕМІЩЕНИХ ТА ПОСТРАЖДАЛИХ ВІД КОНФЛІКТУ ГРОМАДАХ» (СИМВОЛ ПРОЄКТУ UKR01/2023/0000000306)

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № RFP/2023-204

НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ ПРО НАДАННЯ ПОСЛУГ ПРОЖИВАННЯ, ОРЕНДИ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛУ ТА ХАРЧУВАННЯ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТРЕНІНГІВ,

В МЕЖАХ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ

УВКБ ООН «ПІДТРИМКА ТА ЗАХИСТ ВРАЗЛИВИХ ВЕРСТВ НАСЕЛЕННЯ У ПЕРЕМІЩЕНИХ ТА ПОСТРАЖДАЛИХ ВІД КОНФЛІКТУ ГРОМАДАХ»

(СИМВОЛ ПРОЄКТУ UKR01/2023/0000000306)

ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 22 ВЕРЕСНЯ 2023 РОКУ – 11:59 год.

ПЕРЕДМОВА ПРО ГО «ПРОЛІСКА»

ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від збройного конфлікту в Україні.

Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.

ПОТРЕБИ

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо надання послуг проживання, оренди конференц-залу та харчування для учасників тренінгів.

Лот 1: Послуги харчування для учасників тренінгів для працівників Департаменту соціального захисту населення Закарпатської ОДА (з 23.09.2023 по 25.09.2023).

Лот 2. Послуги проживання та оренди конференц-залу для учасників тренінгів для працівників Департаменту соціального захисту населення Закарпатської ОДА (з 23.09.2023 по 25.09.2023).

Лот 3. Послуги харчування для учасників тренінгів для працівників Департаменту соціального захисту населення Закарпатської ОДА (з 29.09.2023 по 01.10.2023).

Лот 4. Послуги проживання та оренди конференц-залу для учасників тренінгів для працівників Департаменту соціального захисту населення Закарпатської ОДА (з 29.09.2023 по 01.10.2023).

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ

Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
Умови оплати: безготівкова форма;
Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг, в тому числі податки та збори;
Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії Договору про надання послуг (далі за текстом – Договір), а саме: до 31.12.2023 р.

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1. Технічна пропозиція:

належним чином заповнений Додаток А «Форма технічної пропозиції;
належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.

2. Фінансова пропозиція

належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

ЗМІСТ ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Детальний опис технічних характеристик предмета закупівлі за всіма Лотами можна знайти в Додатку А до цього Запрошення до участі у процесі закупівлі.

У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено чи послуга, яка надаватиметься Вами, відповідає зазначеним технічним характеристикам. Необхідно чітко вказати та розкрити будь-які розбіжності із зазначеними технічними характеристиками.

Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції.

Реєстраційні документи: копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника.

Інформаційна довідка (довільної форми, за підписом учасника (уповноваженого представника) про наявність в учасника закупівлі достатньої кількості працівників відповідної кваліфікації, із зазначенням наступної інформації а саме: ПІБ таких працівників, їх посад, їх інформацію про стаж їх роботи, а також форму співпраці учасника закупівлі з ними (трудовий договір, договір про надання послуг) для надання послуг в повному обсязі за Лотом (-ами), вказаних у додатку А до цього Запрошення (надається за Лотом 1 та Лотом 3).

Інформаційна довідка (довільної форми, за підписом учасника (уповноваженого представника) про наявність в учасника закупівлі досвіду надання аналогічних послуг, із зазначенням наступної інформації: найменування замовника послуг та період, у якому надавались такі послуги (надається за Лотом 1 та Лотом 3).

Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»: ви повинні заповнити, підписати та подати разом із своєю Технічною пропозицією Додаток С «Реєстраційна форма постачальника».

Кодекс поведінки постачальників Громадської організації «Проліска»: фактом подання своєї тендерної пропозиції Ви підтверджуєте факт ознайомлення та згоди з Кодексом поведінки постачальників Громадської організації «Проліска».

Період надання послуг за договором: до 31.12.2023.

ПОДАННЯ ТЕНДЕНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected].

Всі додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи вартість послуги) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 22 вересня 2023 року, 11:59 год. або раніше.

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

Запрошення до участі у закупівлі http://surl.li/lhrbc

Додаток А http://surl.li/lhrbv

Додаток В http://surl.li/lhrcn

Додаток С http://surl.li/lhrdb

Кодекс поведінки постачальників Громадської організації «Проліска» http://surl.li/kzwcu

Чекаємо на ваші пропозиції!