ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ГРОМАДЯН ЩОДО ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Громадська організація «Проліска» (ГО «Проліска») є виконавчим партнером Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН) та Управління ООН з координації гуманітарних справ (УКГС) – Донори.
ГО «Проліска» здійснює свою гуманітарну діяльність щодо всебічної допомоги мирному населенню в прифронтовій зоні, а також внутрішньо переміщеним особам та репатріантам.
ГО «Проліска» збирає Ваші персональні дані з причин, описаних нижче.
Чому ми збираємо Ваші персональні дані?
Персональні дані збиратимуться, щоб дати можливість ГО «Проліска» виконувати свій мандат в межах проєктів Донорів. Наше завдання – надавати гуманітарну допомогу, з особливою увагою до найбільш уразливих верств населення. Ваші персональні дані будуть використані для надання Вам допомоги. Цей процес називається реєстрацією на допомогу і є окремим від того, коли держані органи чи органи місцевого самоврядування збирають Ваші персональні дані.
ГО «Проліска» використовує інформацію, зібрану під час реєстрації для надання допомоги, щоб визначити, які особи потребують допомоги та якого типу, а також відслідковувати, хто отримав допомогу, час і місце, де була отримана допомога.
Який тип персональних даних нам потрібен і як ми збираємося їх використовувати?
ГО «Проліска» знадобляться персональні дані про Вас, у тому числі Ваші:
– біографічні дані (такі як повне ім’я, дата народження, склад сім’ї),
– необхідна інформація про будь-які конкретні потреби (наприклад, стан здоров’я, склад сім’ї, особливі потреби), щоб забезпечити більш цільову допомогу та підтримку,
– фото для ідентифікації особи та запобігання надання допомоги не тій особі,
– контактну інформацію (наприклад, адресу та номер телефону), щоб мати можливість зв’язатися з Вами та надати допомогу через мобільні служби.
Ваші персональні дані будуть зберігатися протягом усього періоду надання Вам допомоги. Проте ми можемо зберігати Ваші персональні дані довше, якщо Вам надається довгостроковий захист, а також за необхідності надати звіт про надану допомогу.
Ваші персональні дані оброблятимуться конфіденційно, і доступ до них отримають лише ті, хто авторизовані на роботу з ними.
Хто матиме доступ до Ваших даних?
Якщо необхідно надати та координувати допомогу, Ваші персональні дані можуть бути надані відповідним органам державної влади та місцевого самоврядування, іншим гуманітарним неурядовим організаціям в Україні, які надають допомогу біженцям, міжнародним неурядовим організаціям.
За жодних обставин ми не надамо Ваші персональні дані уряду України чи будь-якому іншому органу, крім зазначених вище, без Вашої згоди або у випадках, прямо встановлених Законом.
Що вам ще потрібно знати?
Ми намагатимемося надати Вам відповідну допомогу на основі отриманої від Вас інформації. Тому важливо надати точні дані. Якщо інформація не є точною, це може негативно вплинути на надання допомоги та послуги і навіть призвести до їх припинення.
Які у Вас права?
Відповідно до Закону «Про захист персональних даних», ви маєте наступні права:
1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
3) на доступ до своїх персональних даних;
4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого або до суду;
9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
11) відкликати згоду на обробку персональних даних;
12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
Зауважте, що Ви можете скористатися своїми правами, зв’язавшись з нами через канали, наведені нижче, а також звернувшись до наших представників.
Зверніть увагу, що Ваші персональні дані необхідні для координації надання допомоги. Проте, у разі Вашої відмови від реєстрації і/або від зберігання Ваших персональних даних, на жаль, Ви можете втратити можливість отримати допомогу, яку надає ГО «Проліска».
Як Ви можете зв’язатися з нами?
Якщо у Вас виникли запитання щодо того, як ми збираємо та використовуємо Ваші персональні дані, або якщо Ви хочете подати запит, звернення або скаргу щодо використання нами Ваших персональних даних, Ви можете зробити це наступним чином:
- звернутися до представників ГО «Проліска» під час співбесіди
- надіслати електронного листа на адресу: [email protected]
- надіслати листа поштою на адресу: вул. Ужгородська, буд. 43, с. Сторожниця, Ужгородський р-н., Закарпатська обл., 89421.