Увага! Продовжено термін прийому пропозицій за Лотами №№ 10, 14, 15, 19, 20 закупівлі ITB 2023-144 до 04 серпня 2023 року 15:00 год.

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № ITB 2023-144

НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ПОСТАЧАННЯ МЕБЛІВ, САНТЕХНІКИ, ГОСПОДАРЧИХ ТОВАРІВ, БУДІВЕЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ,   КОМП’ЮТЕРНОЇ  ТА ПОБУТОВОЇ ТЕХНІКИ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПОТРЕБ МКП У ХЕРСОНСЬКІЙ, ВІННИЦЬКІЙ ТА ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТЯХ,  В МЕЖАХ ПРОЕКТУ«ШЛЯХ ДО БЕЗПЕКИ ТА ПОСЛУГ: ТРАНСПОРТНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТА ПІДТРИМКА КОЛЕКТИВНИХ ЦЕНТРІВ»

(СИМВОЛ ПРОЄКТУ UKR-22/UKR_CBPF/SA1/CCM-P/NGO/23493)

ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 26 ЛИПНЯ 2023 РОКУ – 18:00 год.

1. ПОТРЕБИ

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо постачання товарів для забезпечення потреб МКП у Херсонській, Вінницькій та Полтавській областях, в межах проєкту «Шлях до безпеки та послуг: транспортне забезпечення та підтримка колективних центрів» (символ проєкту UKR-22/UKR_CBPF/SA1/CCM-P/NGO/23493).

2. МЕТА ЗАКУПІВЛІ

Вибір постачальників товарів для забезпечення потреб МКП у Херсонській, Вінницькій та Полтавській областях, в межах проєкту «Шлях до безпеки та послуг: транспортне забезпечення та підтримка колективних центрів» (символ проєкту UKR-22/UKR_CBPF/SA1/CCM-P/NGO/23493):

Лот № 1.   Побутова техніка;

Лот № 2.   Кондиціонери;

Лот № 3.   Інструменти;

Лот № 4.   Господарські товари та інше обладнання;

Лот № 5.   Сантехніка та меблі для ванної кімнати;

Лот № 6.   Комп’ютерна техніка, програмне забезпечення та супутнє обладнання;

Лот № 7.   Меблі;

Лот № 8.   Меблі металеві;

Лот № 9.   Меблі виробничі (металеві);

Лот № 10. Будівельні матеріали;

Лот № 11. Кухонне приладдя;

Лот № 12. Канцелярські товари;

Лот № 13. Обладнання для освітлення;

Лот № 14. Рекуператори;

Лот № 15. Підлогове покриття;

Лот № 16. Лакофарбові матеріали;

Лот № 17. Генератор;

Лот № 18. Професійна техніка;

Лот № 19. Кабельна-провідникова продукція;

Лот № 20. Електроізоляційні матеріали.

3. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
• Учасник тендеру включає в загальну вартість товару усі витрати, податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені, а також вартість адресної доставки товару та усіх супутніх послуг, визначених у Додатку А за кожним лотом.
• Умови оплати: безготівкова форма.
• Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору постачання товару, а саме – до 31.12.2023року.
• Граничний строк постачання товару: до 30 календарних днів з дати укладання договору постачання товару.
• Порядок поставки товару: товар постачається партіями, партією вважається відповідний перелік позицій товару за однією адресою, що вказана у додатку А за кожним лотом.

ВАЖЛИВО: Поділ постачання товару однієї партії не допускається.

Громадська Організація «Проліска» залишає за собою право відмовити у прийнятті товару, який буде поставлено не однією партією, відповідно до вимог цього Запрошення.

ВАЖЛИВО: Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників тендеру з процесу оцінки тендерних пропозицій.

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою компанією.

4. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ:

4.1. ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток А: Форма технічної пропозиції;

Додаток В: Форма фінансової пропозиції;

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника;

Кодекс поведінки постачальників Громадської організації “Проліска”.

4.2. ПІДТВЕРДЖЕННЯ ОТРИМАННЯ ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі зворотнім електронним листом на адресу: [email protected] з наступною інформацією:

• Ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі;
• чи подаватимете ви тендерну пропозицію;
• джерело отримання інформації щодо оголошеного тендеру (наприклад, електронний лист, веб-сторінка ГО «Проліска», офіційна сторінка ГО «Проліска», на Facebook, тощо)

4.3. ЗАПИТИ ТА РОЗ’ЯСНЕННЯ УМОВ ЗАКУПІВЛІ

Потенційні учасники тендеру зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: [email protected]

Кінцевий термін надходження запитів – 26 липня 2023 року до 18:00.

ГО «Проліска» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.

ВАЖЛИВО: Прохання звернути увагу, що тендерні пропозиції не повинні надсилатися на електронну адресу, вказану вище (тобто на ту, яка запропонована для надсилання запитів щодо роз’яснення умов тендеру). Недотримання цієї вимоги може стати причиною дискваліфікації компанії з подальшої оцінки тендерної пропозиції.

4.4. ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

Ваша тендерна пропозиція повинна бути читабельною та підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

ВАЖЛИВО: Включення тендерної пропозиції до будь-якої кореспонденції, крім електронної адреси подання, призведе до дискваліфікації учасника тендеру. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію безпосередньо на електронну адресу: [email protected].

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1.    Технічна пропозиція:

• належним чином заповнений Додаток А «Технічна пропозиція»;
• належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
• будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.

2.    Фінансова пропозиція

• належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

4.5. ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected].

Зверніть увагу: учасник закупівлі може подати свою тендерну пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим її Лотом.

Всі Додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (Додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 26 липня 2023 року, 18:00 год. або  раніше.

ВАЖЛИВО: Будь-яку тендерну пропозицію, отриману після 26.07.2023 року або надіслану на іншу електронну адресу ГО «Проліска», буде відхилено. ГО «Проліска» може, на свій розсуд, продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це одночасно всіх потенційних учасників тендеру на доступних інформаційних ресурсах (веб-сторінка ГО «Проліска», сторінка у соціальній мережі Facebook, тощо).

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• ITB 2023-144;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• ITB 2023-144 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
• ITB 2023-144 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).

Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:

Ужгородський р-н, 89421 Закарпатська область, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43.

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:

ОСОБІ, ВІДПОВІДАЛЬНІЙ ЗА ВІДКРИТТЯ КОНВЕРТІВ З ТЕНДЕРНИМИ ПРОПОЗИЦІЯМИ/ПРОПОЗИЦІЯМИ, ITB 2023-144 ГО «Проліска» Ужгородський р-н, 89421, Закарпатська область, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43.

Конверт повинен містити два внутрішніх конверти, як описано нижче:

на обох конвертах вказуються назва та адреса Вашої компанії. Перший конверт має бути позначений «Технічна пропозиція» та містити заповнений Додаток А, Додаток С, та іншу додаткову інформацію. Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити заповнений Додаток B. Всі Додатки мають бути підписані та скріплені печаткою (у разі наявності).

Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

Запрошення http://surl.li/jcblp

Додаток А: Форма технічної пропозиції http://surl.li/jcblw

Додаток В: Форма фінансової пропозиції http://surl.li/jcbmk

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника http://surl.li/jcbmq

Кодекс поведінки постачальників http://surl.li/jcbnb

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!